Задолженность подотчетных лиц в балансе строка

Основные понятия

В качестве подотчетных лиц на любом предприятии выступают граждане, которым предоставляются денежные суммы. Выдаются они в качестве аванса в счет осуществления в будущем определенных хозяйственных операций. А также тем, кто должен отправиться в командировку.

По окончании деятельности, на которую предоставлялись деньги, лицо, их получившее, обязано составить отчет по расходованию. К нему прикладываются все документы, которые могут подтвердить целевое расходование средств (чеки, счета фактуры, проездные билеты и т. д.).

Если средства выделялись для проведения хозяйственных работ, то срок предоставления отчета должен определять руководитель организации. Если аванс выдавался для поездки в командировку, то срок зависит от типа поездки:

  • Если она проходит в пределах территории России, то подать отчет следует в течение трех рабочих дней после возвращения.
  • Когда выезд был зарубежный, то у командировочного есть десять дней после завершения для предоставления отчетов.

Если по завершении всех работ у подотчетного лица остаются неизрасходованные суммы, то их надлежит сдать в кассу предприятия. Все полученные деньги должны расходоваться строго по целевому назначению. Сам отчет после проверки сотрудниками бухгалтерии обязательно должен быть завизирован руководителем организации.

Подотчетным лицом может являться работник, отправляющийся в командировку

Задолженность подотчетных лиц в балансе строка

Если лицо, получившее аванс, вовремя не отчиталось по совершенным тратам, то появляется задолженность. Она должна быть каждый месяц переоценена в зависимости от изменяющегося курса российского рубля к валюте других государств. В бухгалтерском балансе задолженность таких лиц отражается по статье, которая указана в действующих законодательных актах.

Калькулятор это актив или пассив

  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Незавершенное строительство
  • Доходные вложения в материальные ценности
  • Долгосрочные финансовые вложения
  • Отложенные налоговые активы
  • Прочие внеоборотные активы
  • Запасы
  • Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
  • Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
  • Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
  • Краткосрочные финансовые вложения
  • Денежные средства
  • Прочие оборотные активы

Пассив баланса Пассивы организации — это источники формирования ее активов.Лицензиат должен отразить операцию по статье будущих расходов и списать долги до истечения договора.

Внимание

Знание Плана счетов и структуры баланса это святое для любого бухгалтера, будь он рядовой или главный, ученик или профессионал!! ! без них дальше изучать бухгалтерский учет нет смысла и вы вообще тогда ни когда не поймете, что такое корреспонденция счетов, проводки, журнал — ордер, оборотно — сальдовая ведомость.

Все бухгалтерская и налоговая отчетность составляется по данным счетов.Ни пуха не пера на экзаменах!!!! Актив и пассив. есть сайт где можно вбить номер счета и узнать актив это или пассив читать. задолженность подотчетных лиц относится к оборотным или внеоборотным средствам? читать.

Объясните мне пожалуйста чем дебет от кредита отличается,а также активный, пасивный дебет(такое если бывает) Активный и пассивный Дебет?? ? -Это что-то новенькое..

Я работаю по другому плану счетов.1.

Обратите внимание! В корректно заполненном учете не показываются остатки по счету 63. Причем тут же при указании размера долгов дебиторов экономист уменьшает сумму задолженности на указанную в РСД цифру.

Задолженность подотчетных лиц в балансе строка

Формирование резерва сомнительных долгов вероятно лишь при соблюдении определенной процедуры, утвержденной законодательством Учитывайте, использование такого резерва допускается лишь в ситуации с покрытием убытка, причиненного появлением безнадежной недоимки.

Такие нюансы оговаривает 266 статья Налогового Кодекса Российской Федерации. Отметим, тут налоговым периодом считается календарный год, а отчетными – первый квартал, полугодие и 9 месяцев, соответственно. Не забывайте, порядок формирования фонда установлен законодательством и предполагает четкие основания, подтвержденные документацией и инвентаризацией.

Корректное заполнение баланса предприятия — залог успешной работы фирмы Соответственно, здесь падает экономический потенциал и платежеспособность предприятия.Кроме того, ошибки в бухгалтерском учете чреваты проблемами с фискальными органами.

В этом случае дело заканчивается крупными неприятностями и штрафами.По указанным причинам финансистам целесообразно вовремя и правильно вносить изменения в баланс компании.Прочесть о нюансах управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации читателям удастся в этом обзоре.

Отношение таких сделок в раздел пассива или актива бухгалтерии определяется условиями и предпосылками проведенных перечислений средств.

Оприходование материальных средств — кредиторская задолженность перед ПОСТАВЩИКОМ.2. Оплата ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦОМ — расчеты с подотчетными лицами — дебиторская задолженность перед МОЛ.3. Погашение задолженности перед ПОСТАВЩИКОМ. От МОЛ к поставщику.4. Когда появятся у вас деньги погашаете задолженность перед МОЛ.

Он сдает АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ вместе с квитанцией об оплате, а вы ему наличные из кассы.Вот примерно так. Списана задолженность подотчетных лиц по расходам, произведенным ими по капитальным вложениям.С подотчетных лиц удержаны из сумм оплаты труда неизрасходованные подотчетные суммы.

Бухгалтерский учёт Кассовая дисциплина Скорее всего это отчет по кассе, а не кассовый аппарат.

Остальное уже отвечено правильно Немного позволю себе поправить Ирика:п. 4 Отгружена готовая продукция, Д 90 К 43,п. 5 Списывается производственная себестоимость реализованной продукции Д 90 К 43п. 6 произведены расчеты с кредиторами за счет ссудного счета Д 60 (76) К 55п.

Задолженность подотчетных лиц в балансе строка

8 — только Д 70 К 73 1. Поступило с расчетного счета в кассу:- для выплаты з/платы- на командировочные расходыД 50 К 512. Выдана из кассы з/платаД 70 К 503. От поставщиков поступили материалыД 10 К 60/14.

Отгружена готовая продукцияВ данном случае происходит уже реализация Д 62/1 К 90/1(Ирик и Алексей не правы)5. Списывается производственная себестоимость реализованной продукцииД 90/2 К 436. произведены расчеты с кредиторами за счет ссудного счетаД 60 (76) или другие кредиторы К 66 (67)7.

На расчетный счет поступила предоплата за продукциюД 51 К 62/28. Удержан из з/платы аванс, выданный в подотчетД 70 К 719.

Эти деньги либо ваши собственные (раздел пассивов: собственный капитал) , либо заемные (раздел пассивов: обязательства) .

Все очень просто и наглядно: берем нечто, если оно отвечает на вопрос «что это?» , то записываем его в активы, если же оно отвечает на вопрос «откуда это взялось?» , записываем его в пассивы Вам будет предложен перечень имущества предприятия, а Вам нужно будет определить: что отнести в актив, а что в пассив..

Для этого изучите структуру баланса предприятия.. Какая проводка? Дебет, кредит По дебету счетов отражают поступление товаров, денежных средств. Все дебетовые счета являются активными, потому. что остаток по ним может быть только дебетовый.По кредиту счетов отражают расходные операции. Кредитовые счета являются пассивные. Остатки на пассивных счетах могут быть только кредитовые.

Внимание Зачисление таких операций в РБП возможно в случаях, предусматривающих договор с оговоркой о том, что возврат этих средств не производится.

Это относится к случаям, когда приобретаются патенты или лицензии и тому подобное.

Предлагаем ознакомиться  Как отменить, обжаловать судебный приказ о взыскании кредита

Здесь также имеет значение, создает ли компания ежемесячный резерв для предстоящих расходов или нет.Специалисты считают, что такие операции недопустимы. Это положение отражено и в 1С. В программе этот момент отнесен к текущим издержкам предприятия. Процесс автоматизирован, бухгалтеру даже нет необходимости задаваться вопросом списания расходов будущих периодов.

Практикуется и другой подход: отражение отпускных в составе РБП при условии редкости таких проводок и незначительных сумм.

Произведены подотчетными лицами расходы по приобретению — внеоборотных активов, — материалов и их доставкой.Удержана задолженность по подотчетным суммам из оплаты труда.

Как поступить, если сальдо начальное дебетовое, но кредитовый оборот больше дебетового, и в итоге получается «минус»? А счет какой? Подотчетные средства.

Для подтверждения правильности отражения на счетах бухгалтерского учета сумм дебиторской и кредиторской задолженности перед составлением годовой бухгалтерскойЕсли счет активно-пассивный,то как определить в пассив или актив он идет? Счета, которые Вы указали могут иметь и дебетовое и кредитовое сальдо.

В Вашем случае получается не минус, как Вы говорите, а кредитовое сальдо.

Задолженность подотчетных лиц относится к пассиву или активу

Также особую важность имеют назначения платежного поручения. С ними также следует ознакомиться заранее, в противном случае велика вероятность появления всевозможных сложностей.

Имеется достаточно обширное количество самых разных вопросов, которые непосредственно связанны с тем, куда следует записать операцию — в дебет или кредит.

Бухгалтеру или же иному должностному лицу, непосредственно ответственному за свершение различного рода операций по учету средств, следует также заранее ознакомиться со следующими важными вопросами:

  • дебиторская задолженность;
  • кредиторская задолженность;
  • порядок списания;
  • погашения в регламентированном учете 1С.

Особое внимание необходимо обратить на то, каким образом списывается задолженность как перед предприятием, так и перед работником.

Наличная валюта может быть выдана организацией с ее текущего валютного счета из средств, полученных ею в результате осуществления хозяйственной деятельности. Валютное законодательство РФ разрешает организациям приобретать иностранную валюту для оплаты командировочных расходов на внутреннем валютном рынке (Инструкция Банка России

«О порядке обязательной продажи предприятиями, объединениями, организациями части валютной выручки через уполномоченные банки и проведения операций на внутреннем валютном рынке Российской Федерации»

, утвержденная приказом ЦБ РФ от 29 июня 1992 г.

№7 с последующими изменениями и дополнениями). Положением №62 определено, что организации могут покупать наличную иностранную валюту за рубли только через уполномоченные банки в безналичном порядке.

Покупка наличной иностранной валюты (через обменные пункты) для оплаты командировочных расходов запрещена. Расчеты с подотчетным

Преимущество данного способа – нет необходимости проведения искусственных операций. Однако, это выгодно при условии высокой суммы дивидендов, позволяющей покрыть всю сумму задолженности.

Переоформление долга в заемные средства – не решит проблему возврата денежных средств, но позволит отсрочить обязательства. Внимание! При оформлении беспроцентных займов появляется обязанность уплаты НДФЛ с материальной выгоды в размере 35 процентов.

Законодательно установлена возможность списания просроченных задолженностей с истекшим сроком исковой давности (3 года). Внимание! В случае признания лицом своего долга, срок прерывается.

При невозможности истребовать денежные средства по истечению 3 лет, суммы долга списываются на прочие расходы (Дт91), в налоговом учете отображаются в составе внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении.

Внимание! При списании просроченной

» » Вернуться назад на подлежит ежемесячной переоценке в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам в общеустановленном порядке.

Порядок списания курсовых разниц определяется принятой на предприятии учетной политикой в части курсовых разниц.

предприятию и предприятия подотчетным лицам должна быть показана в регистрах учета развернуто.

Задолженность подотчетным лицам: актив или пассив

Расчеты с подотчетными лицами относят к переходным активно-пассивным позициям баланса

Кто может быть подотчетным лицом

Сотрудники организации при осуществлении хозяйственных операций и для поездки в командировку получают из бухгалтерии авансом денежные средства на осуществление этих целей. Именно они и являются для учреждения подотчетными лицами. Такой человек должен обладать рядом качеств:

  • Это обязательно физическое лицо.
  • Такой гражданин должен официально находиться в трудовых отношениях или с предприятием (юридическим лицом) или с физическим лицом, которое имеет статус предпринимателя.
  • Между таким лицом и организацией должен быть заключен трудовой договор в любой форме, т. е. сотрудник может быть принят на постоянную или временную работу.

Подотчетным лицам выдают аванс на будущие траты

Перечень лиц, которым могут быть выделены денежные суммы для осуществления их деятельности, обязательно визируются руководителем предприятия. Для регулирования этого процесса бухгалтера пользуются Правилами ведения кассовых операций. Например, прежде чем получить новый аванс, каждое ответственное лицо должно выполнить обязательства по предоставлению отчета по ранее выданным суммам.

Отражение налогов и сборов

Задолженность перед бюджетом: актив или пассив

Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток – авансовые платежи с переплатой

Задолженность по заработной плате: актив или пассив

Следующая проблема, с которой сталкиваются сотрудники экономического отдела – задолженность перед бюджетом.

Актив или пассив бухгалтерии заполняется в этой ситуации, разберемся ниже.

Как утверждают финансисты, тут работает то же правило, что и в случае выше.

Соответственно, счета становятся переходящими из активной части в пассивный раздел. Отметим, подобные нюансы касаются всех расчетных операций предприятия.

Операции по перечислению бюджетных платежей проходят по счету 68. По кредиту в этой ситуации отражают суммы недоимок и фактических начислений.

Соответственно, налог на прибыль вносится в бухгалтерию в виде записи: Д-99, К-68. Отражение НДФЛ выглядит так: Д-70, К-68. А вот поступление денег на бюджетные счета нуждаются в дебетовой проводке.

Как распределить в актив и пассив задолженность перед бюджетом

Корректное распределение позиций баланса по бюджетным платежам — ключевая задача бухгалтера

Задолженность подотчетных лиц в балансе

Отметим, особенные сложности тут появляются при определении учета НДС. Этот сбор платят при реализации услуг или продукции предприятия. Кроме того, налог на добавленную стоимость отражается и при сделках купли-продажи собственности компании.

По указанным причинам, делая бухгалтерскую запись, связывайте счет 68 с позициями 90–91. В ситуациях вычета этого взноса уместно привязываться к счетам 19–20, 23 и 29.

Как видите, знание нюансов бухгалтерского учета гарантирует отсутствие недоразумений с налоговой службой. Помните, корректно отраженные позиции по уплате бюджетных сборов тут становятся ключевым моментом для бесперебойного функционирования компании.

Учитывайте, для правильного отражения финансовых поступлений и убытков тут важно назначение платежа и остаток суммы на счетах контрагента.

Если дебетовое сальдо является недоимкой персонала, то кредитовое – это задолженность самого предприятия. Если оценивать кредиторскую задолженность с позиций бухгалтерского учета, то это финансовая оценка долга организации перед другими лицами. Учет ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками».

Подобный вид задолженности необходимо отражать на активно-пассивных счетах учета расчетов. Долговые обязательства вносятся на пассивные счета учета. При фиксировании кредиторской задолженности следует руководствоваться следующими правилами:

  • Не следует допускать зачет между статьями активов и пассивов.
  • В бухгалтерском балансе такой вид задолженности всегда представлен, как краткосрочный и отражается в разделе IV.
  • Если задолженность имеется в иностранной валюте, то при составлении баланса, она должна быть переведена на российские рубли по курсу, который был установлен на отчетную дату.
  • Если организацией была получена хотя бы часть оплаты, то задолженность фиксируется в балансе в оценке за вычетом суммы НДС, которая уже была уплачена или только подлежит уплате.
  • Если задолженность образовалась по займам и кредитам, то ее отражают с учетом набегающих к концу отчетного периода процентов.
Предлагаем ознакомиться  Можно ли подтвердить рвп справкой о движении денежных средств

Движения средство должны отражаться в бухучете

Дебиторская задолженность лиц

Обычно статью » задолженность перед персоналом» формируют из задолженности ( Кт остаток счета 70) по заработной плате и другим выплатам, а все что связано с учетом по счету 71, на котором учитываются расчеты с подотчетными лицами относится к прочим дебиторам и кредиторам, поскольку в подотчет могут выдать деньги не только штатному работнику, но и нанятому по договору подряда например, главное чтобы на него был приказ директора, и тогда этот человек никак не может быть персоналом

Выдать ему сумму перерсхода

1. основные средства — актив2. амортизация основных средств — пассив3. материалы — актив4. краткосрочные кредиты банка — пассив5. задолженность подотчетным лицам — пассив6. задолженность персоналу по з/п — пассив7. затраты на незавершенное производство — актив8.

задолженность перед государственными внебюджетными фондами — пассив9. задолженность покупателей и заказчиков — актив10. задолженность перед бюджетом — пассив11. задолженность подотчетных лиц — актив12. денежные средства в кассе — актив13. задолженность поставщикам и подрядчикам — пассив14. нераспределенная прибыль — пассив15.

средства на расчетном счете в банке — актив

16. уставный капитал — пассив

Задолженность подотчетных лиц в балансе строка

Если подотчетники вам должны, то дебиторская задолженность, если вы подотчетнику, то кредиторская.

Проводка Дт 71 Кт 91 — мы получили доход на сумму прощенного долга.

С бухгалтерской точки зрения — это безвозмездное поступление, проводку Елена написала верно: дт 71 кт 91.1.с налоговой точки зрения — это доход, подлежащий обложению налогом на прибыль как внереализацилнный.

Не всегда. Может быть человек купил за свои деньги что-то и отчитался, а емуорганизация не возместила затраты и поэтому висит задолженность за организацией. Списать вы можете только по истечении 3-лет. Так как срок исковй давности -3 года.

Так выдайте перерасход и все дела, у Вас же не бюджетная организация. Нельзя вносить исправления, если отчетность утверждена общим собранием, внешним пользователям, в т. ч. ИФНС, она пересылается после утверждения.

Если работники, которым предприятие должно по 71 счету работают, то в чем проблема, возместите им затраты в следующем году и все. Если они уволились, то переделайте на других работников которые работают авансовые отчеты. При этом у вас не изменятся отчеты, а суммы вы потом возместите этим работникам по бухгалтерии, а реально отдадите руководству.

Может быть такая ситуация, что этого товара в фирме нет, он купил его для себя, но по каким-то причинам провели через фирму. Короче, эти деньги не его. Выпишите расходный кассовый ордер, получите эти деньги сами, скажите начальнику, что, мол, я сделала ревизию и нашла неучтенные деньги.

Пусть эти деньги пойдут для оплаты каких-то нужд без документов. Зато, вам будет со стороны начальника большой плюс. Они это любят…

Задолженность подотчетных лиц в балансе строка

С чего вы взяли что по-правильному сначала надо выдать? купил человек за свои деньги, принес, отчитался, выдайте ему деньги этим годом и все.

Это задолженность юридическому лицу если простым языком…

Это, когда вам должны бабки, а Вы не шевелитесь, чтобы их вернуть!)))

Может с увеличением самой фирмы, рост.. . штат большой, следить за всем стало не так прозрачно.. .у сотрудников появилось либо халатность, либо большой объем работы, стали не так эффективно отслеживать.

я бы капал сугубо по цифрам, провести классификацию ABC, в разрезе сотрудников, клиентов, объемов продаж.. . найти причину по цифрам можно.

Задолженность подотчетных лиц в балансе строка

И заодно, проверьте бухгалтеров, возможно банальное непроведение документов.

«деньги внесены на расчетный счет для открытия второго расчетного счета в другом банке» кем внесены и откуда взяты? из этого и исходить…

Нет. все таки подумала и будет так: при открытии расчетного счета у вас появляется поставщик услуг — банк. так что такая проводка невозможна. или если идет возврат подотчетных сумм на р/сч.у вас будет Д71 К 50 — выдано из кассы. Д 60 К 71 — оплачено банку за октрытие счета за счет подотчетных сумм. Д 26 К 60 — списаны расходы по открытию счета на общехоз. расходы (например).

Лучще Д50-К71 -сдал в кассу, Д51-Кт50 Сданы в банк. Если займом Д51-К66(67), или Д50-К66(67)

Все денежные суммы, которыми оперирует предприятие, необходимо учитывать в бухучете. Каждая строка баланса должна быть заполнена бухгалтером. Если этого не сделать, то проверяющие органы могут посчитать суммы, предоставленные подотчетному лицу, как доход организации или же целевой заем. А раз это прибыль, то с нее должен быть уплачен налог, но так как по вполне понятным причинам этого не сделано, то сотрудники налоговых органов вправе наложить штрафные санкции на организацию.

Когда в отчетности образовался дебиторский долг, то для его отражения создается отдельный документ. Если какая-то часть средств осталась неизрасходованной, то она должна быть возвращена в кассу предприятия. В случаях, когда этого по какой-то причине не происходит, вся сумма вычитается из заработной платы подотчетного лица.

Каким бы способом деньги не были возвращены в кассу, они должны найти свое отражение в балансе предприятия специальной записью, исходя из норм действующего законодательства.

Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается в разделе активов предприятия. Несмотря на то, что эта часть имущества находится в других руках, но по закону является собственностью организации. Когда составляется отчет, дебиторскую задолженность положено компоновать по срокам ее образования. Проводка ее ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями».

Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив. Здесь следует понимать, что актив – это финансы и имущество, которые должны организации, а пассив – это то, что должна организация. Например, деньги на оплату отпуска – это пассив. А задолженность экспедитора по подотчетным суммам – это актив.

Задолженность подотчетных лиц в балансе строка

Невозвращенная часть выданных подотчетному лицу денег может быть вычтена из его зарплаты

Резервы на предприятии

Резерв по сомнительным долгам: актив или пассив

Резерв по сомнительным долгам относится к пассивам предприятия

Теперь определимся с нюансами, резерв по сомнительным долгам – актив или пассив при ведении бухгалтерского учета.

В этой ситуации уместно учитывать базовые термины.

Отметим, финансовые средства компании относятся к собственной части пассивов фирмы.

Соответственно, материальные и денежные фонды, образованные для стабилизации ликвидности предприятия бухгалтеры отражают в пассивной части баланса.

Формирование резерва по сомнительным долгам определяется особенными нюансами. Эта сумма по законодательству составляет максимум 10% выручки организации.

По указанной причине конкретные цифры здесь вычисляются по факту определения прибыли в налоговом или отчетном периоде. Причем здесь в бухгалтерии эту позицию отражают кредитным счетом 63 с корреспонденцией по сч. 91.02 «Прочие расходы».

Резерв по сомнительным долгам: как правильно оформить, в актив или пассив

Формирование резерва сомнительных долгов вероятно лишь при соблюдении определенной процедуры, утвержденной законодательством

Учитывайте, использование такого резерва допускается лишь в ситуации с покрытием убытка, причиненного появлением безнадежной недоимки. Такие нюансы оговаривает 266 статья Налогового Кодекса Российской Федерации.

Предлагаем ознакомиться  Обжалование предписания вышестоящему должностному лицу

Отметим, тут налоговым периодом считается календарный год, а отчетными – первый квартал, полугодие и 9 месяцев, соответственно.

Задолженность подотчетных лиц в балансе строка

Не забывайте, порядок формирования фонда установлен законодательством и предполагает четкие основания, подтвержденные документацией и инвентаризацией.

Тут потребуются первичные соглашения с задолжавшими контрагентами и бумаги, подтверждающие фактическую неплатежеспособность партнера. Тут используют выписки из ЕГРЮЛ, сведения по учету компаньона или копия документов из суда о начале процедуры банкротства.

Поговорим о вариантах отражения РСД в бухгалтерии организации. Неизрасходованные средства тут списываются по статье «Прочие доходы» проводкой Д-63, К-91.01. Если резерв начисляется, счет 63 становится кредитовым, а 91.02 переходит в дебет. Правда, тут запись идет уже в строке расходов предприятия.

Резерв по сомнительным долгам: как отразить в бухгалтерии

Здесь экономисты применяют записи по счету 63

По той же схеме отражается и увеличение такого фонда. А вот когда речь идет о сокращении резерва, проводка приобретает такой вид: Д-63, К-91.01, но уже по статье «Прочие доходы». Сходная запись делается и в случае восстановления ранее начисленного фонда. Что касается списания недоимки за счет фонда, здесь запись становится следующей: Д-63, К-62, К-58 или К-76.

Как списывают долг

Механизм списания каждой задолженности очень специфичен. Все имеющиеся случаи могут кардинально отличаться друг от друга. Чтобы списать остатки подотчетных сумм, следует проделать следующие манипуляции:

  • Установить срок начала исковой давности. Если лицо обязано было вернуть деньги и отчитаться 7 июля 2015 г., то такой датой считается 8 июля.
  • Затем отсчитать три года от этой даты. В данном случае это 8 июля 2018 г.
  • После чего денежная сумма признается безнадежной к взысканию, и списывается в бухучете за счет резерва по сомнительным долгам.

Следует учитывать, что списание не является аннулированием. В течение пяти лет задолженность следует отражать за балансом на счете 007.

Отражение дебиторской и кредиторской задолженностей даже для опытного бухгалтера, подчас представляет проблему. Все деньги, оказавшиеся в обороте организации, должны быть зафиксированы при составлении бухучета. Поэтому нужно следить за периодически меняющимися правилами ведения отчетности.

Заключение

Подытоживая сказанное выше, отметим, что задача квалифицированного экономиста – скрупулезное и корректное отражение финансовых реалий в балансе организации. Помните, невнимательность либо умышленное искажение фактов становятся следствием серьезных промахов руководителя при планировании стратегии развития.

Активы и пассивы: нюансы определения

Корректное заполнение баланса предприятия — залог успешной работы фирмы

Соответственно, здесь падает экономический потенциал и платежеспособность предприятия. Кроме того, ошибки в бухгалтерском учете чреваты проблемами с фискальными органами. В этом случае дело заканчивается крупными неприятностями и штрафами. По указанным причинам финансистам целесообразно вовремя и правильно вносить изменения в баланс компании.

Задолженность подотчетных лиц в балансе строка

Что же касается бухучета предприятия, здесь важно учитывать, что расчетные операции с контрагентами, персоналом и бюджетом сложно классифицировать однозначно. Отношение таких сделок в раздел пассива или актива бухгалтерии определяется условиями и предпосылками проведенных перечислений средств.

По указанной причине уместно проверять источники поступления денег и сверяться с первичной документацией.

Характеристика счета 71

Активно-пассивный счет 71 фиксирует по кредиту производимые работниками траты, а по дебету их оплату. Синтетический учет показывает общие суммы оборотов и остатков по взаимоотношениям персонала с организацией в части производственных расходов, а аналитические регистры конкретизируют информацию.

Анализ счета 71 организуется по каждой сумме для соблюдения законодательства, по которому отводится три дня (п. 6.3 Указаний) для отчета за полученные деньги. У командировочных сотрудников отсчет начинается после приезда, у работающих на местах – с даты расходного кассового ордера. По информационному содержанию счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» является регистром материального учета и до поступления в бухгалтерию документов, содержащих информацию об израсходовании отпущенных средств, выдавать следующую сумму работнику запрещено.

Учетная политика, утвержденная в организации, определяет каким будет 71 счет: активный или пассивный. Если установлено, что расходы оплачиваются после их совершения, то остаток будет постоянно кредитовый. Такой вариант применяется организациями, в которых траты персонала характеризуются маленькими суммами и эпизодичностью.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71 имеет дебетовый итог, если учетная политика предусматривает авансирование расходов. Предварительная выдача денег сотрудникам практикуется предприятиями, чья деятельность связана с частыми, длительными командировками или постоянными закупками за наличный расчет.

Дебет

Кредит

Остаток на начало периода в развернутом виде

Задолженность служащих перед организацией

Задолженность организации перед служащими

Обороты

Выдача денежных средств

Приобретение материалов, услуг

Остаток на конец периода в развернутом виде

Долг предприятия перед сотрудниками

Долг сотрудников перед предприятием

71 счет бухгалтерского учета – это регистрация информации о подотчетниках не только по операциям с наличными деньгами, но и по безналичным перечислениям на личные банковские карточки служащих или корпоративные карты. Расчеты с работниками посредством финансовых учреждений не подпадают под контроль Указаний Центрального банка № 3210 от 11.03.2014 г., так как сч.

Операции, которые отражаются в бухгалтерии на счете 71

Задолженность подотчетных лиц в балансе строка

Счет 71 в бухгалтерии предназначен для отражения расчетов компании с подотчетниками, т. е. с лицами, которые получили деньги под отчет от компании для оплаты каких-либо ее нужд.

К таким расходам можно отнести:

  • закупки ТМЦ;
  • оплата работ или услуг;
  • расходы, связанные с командировками.

Подотчетниками могут быть только лица, работающие в компании по трудовому договору или в рамках ГПД. Выдача денег под отчет может осуществляться на постоянной основе или в разовом порядке.

Список сотрудников, получающих деньги регулярно, утверждается в приказе руководителя. В нем также указывается срок, на который работнику выдаются деньги фирмы. Для разового получения денег работнику необходимо написать заявление с указанием суммы и срока, на который она требуется.

Получивший деньги сотрудник, в соответствии с п. 6.3 Указаний ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У, должен отчитаться по расходам не позднее 3 дней после:

  • окончания срока, на который выдавались деньги;
  • завершения командировки;
  • окончания периода нетрудоспособности;
  • выхода из отпуска.

Задолженность подотчетных лиц в балансе строка

Операции по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведутся согласно требованиям Плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 30.10.2000 № 94н.

Счет 71 активный или пассивный?

Счет 71 бухгалтерского учета — это синтетический счет, аналитика которого ведется по каждой подотчетной сумме. Он может иметь кредитовое и дебетовое сальдо как по аналитическим счетам, как и по счету в целом. Поэтому счет 71 в бухгалтерском учете относят к активно-пассивным счетам.

При этом по своей сути это активный счет. Ведь здесь показываются расчеты с работниками по суммам, полученным для оплаты нужд компании, а вовсе не расчеты по «скрытому кредитованию» организации ее сотрудниками в форме оплаты производственных и хозяйственных расходов.

При составлении бухгалтерской отчетности сальдо расчетов с подотчетными лицами на счете 71 показывается развернуто.

Дебетовое сальдо 71 счета показывается в составе краткосрочной дебиторской задолженности по строке 1230, а кредитовое — в составе краткосрочной кредиторской задолженности, которая показывается в строке 1520.

Малые предприятия, имеющие право вести учет в упрощенном порядке согласно п. 4 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, отражают кредитовые остатки в строке 1230 «Финансовые и другие активы», а кредитовые сальдо — в строке 1520 «Кредиторская задолженность».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector