Какая документация должна быть по охране труда в организации: список

Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по ОТ

• приказы,• журналы,• инструкции,• карточки• положения,• программы,• протоколы,• списки и др.

• всех видов обучения по ОТ;• допуска персонала к выполнению работ;• контроля состояния оборудования,• медосмотров;• паспортизации условий труда;• работы службы ОТ предприятия;• снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;• сотрудничества с подрядчиками.

1. Приказы о:• создании службы ОТ. Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;• назначении ответственных лиц;• утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;•формировании комиссии по ОТ;

2. Положения о:• бирочной системе;• организации особо опасных работ;• ступенчатом контроле состояния ОТ;• работе уполномоченных трудового коллектива;• разработке инструкций по ОТ;• работе системы управления ОТ;

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;

4. Журналы:• выдачи инструкций;• регистрации инструкций, нарядов-допусков, проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;• учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;• учета профессиональных заболеваний (ПЗ);

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;

6. Планы:• проверок по подразделениям предприятия;• работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

7.  Акты расследования всех НС и ПЗ.

• график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации;• положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты; порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.;• порядок согласования проектов организации работ, которые будут выполнять подрядные организации.

Основные группы документов по охране труда

Документы по охране труда в любой организации подразделяются на:

  • общегосударственные;
  • локальные нормативные акты.
Какая документация должна быть по охране труда в организации: список

Документы

К общегосударственной документации относят:

  • Конституцию РФ (закреплено право на труд);
  • ТК РФ;
  • федеральные законы и законодательные акты, в том числе и установленные ГОСТы на конкретный вид деятельности.

Какая документация должна быть по охране труда в организации: список

Локальными считаются документы, принятые либо непосредственно в самой организации волей управляющего лица, либо регулирующие трудовые отношения в узконаправленной сфере:

  • правила по охране труда по всем направлениям деятельности, соблюдать которые должны все сотрудники организации без исключения (примерный перечень правил: правила по охране труда ООО «СтройГарант», правила по охране труда ООО «СтройГарант при работе на высотах»);
  • правила по охране труда по конкретному направлению работы (пример: правила по работе с электроприборами, швейной машинкой, компьютером);
  • положение об оценке условий труда;
  • приказ о проведении медицинского осмотра (документ имеется на каждом предприятии, но сроки исполнения его и порядок обычно разные);
  • правила, касающиеся выдачи специального оборудования, одежды, обуви, СИЗ.

В распоряжении руководителя, специалистов, явившихся для проверки, простого сотрудника должен быть перечень профессий, связанных с особой нагрузкой на организм человека и потому предполагающих ряд льгот и послаблений для работников.

Какая документация должна быть по охране труда в организации: список

Перечень документов

В каждой организации должен быть следующий пакет документов:

  • ТК РФ;
  • ГОСТы по охране труда;
  • инструкции по охране труда;
  • Положение о контроле за условиями труда;
  • Положение о медицинских осмотрах;
  • документы, определяющие порядок расследования несчастных случаев, документирование которых является обязательным.

Предлагаем ознакомиться  Как пересечь границу Абхазии на машине: документы и таможенные правила

Важно! Если организация предоставляет услуги, связанные с опасностью для жизни работников, то у ответственного лица обязаны быть бумаги, свидетельствующие о допуске конкретных лиц к труду, проведении инструктажа. Конкретный перечень документов зависит от вида деятельности предприятия.

У организации, занимающейся продажей цветов, обязаны быть документы, свидетельствующие о проведении регулярных инструктажей, касающихся норм пожарной безопасности и правил работы с различными химическими веществами, которыми обрабатывают растения; у строительной фирмы — связанные с охраной труда.

В распоряжении организации, обслуживающей тепловые энергоустановки, обязаны иметься правила по охране труда при их эксплуатации, принятые в 2015 г. Министерством труда и социальной защиты РФ.

В дополнение к этому документу руководство предприятия может разработать и принять собственные требования к безопасности, призванные улучшить условия труда работников и повысить их безопасность (инструкции, правила работы с отдельными видами оборудования).

Какая документация должна быть по охране труда в организации: список

Общие и локальные акты

Руководство предприятия, сотрудники которого задействованы на работах, связанных с обслуживанием трубопроводов, обеспечением населения горячей водой, обязано следовать разработанным Госгортехнадзором РФ «Правилам устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды» (№ 4719, 19.06.2003 г.).

На таком предприятии должны быть приняты специальные инструкции по охране труда, разработаны документы, вносящие ясность в способы и цели проведения инструктажей среди сотрудников.

Газовое хозяйство

Перечень документов по охране труда 2017

Сотрудники газовой службы, помимо общегосударственных документов по охране труда, руководствуются в своей деятельности:

  • Постановлением Госгортехнадзора РФ № 27;
  • Методическими рекомендациями по разработке инструкции по охране труда для работников, занятых эксплуатацией газового хозяйства организаций (приняты Минтрудом РФ).

Поскольку речь идет о работе со специальным оборудованием в условиях повышенной опасности, то на предприятии могут действовать особые правила, к соблюдению которых обязывают отдельные локальные акты, а также подготавливают работников. Подготовке сотрудников должно уделяться повышенное внимание.

При работе с абразивными и эльборовыми инструментами соблюдают:

  • типовую инструкцию по охране труда, связанную с конкретным видом деятельности;
  • технические регламенты;
  • ТК РФ;
  • распоряжения руководства.

Обратите внимание! Со всеми задействованными в данной сфере работниками регулярно проводятся инструктажи и тренировки на случай возникновения чрезвычайных ситуаций.

Организации, сотрудники которых выполняют работы, связанные с обслуживанием находящихся под давлением сосудов, обязаны в своей деятельности руководствоваться положениями Постановления Госгортехнадзора РФ № 91. Этот документ, помимо информативной общей части, указывающей на область применения и назначения правил, содержат пункты, касающиеся:

  • проектирования;
  • ответственности за нарушение правил;
  • порядка расследования аварий и несчастных случаев;
  • конструкции сосудов, люков, крыш и лючков;
  • конструкции днища сосудов;
  • сварных швов и их расположения;
  • расположения отверстий в стенках сосудов;
  • использующихся материалов;
  • изготовления, конструкции, монтажа, демонтажа и ремонта сосудов;
  • арматуры, контрольно-измерительных приборов и предохранительных устройств;
  • установки, регистрации, технического освидетельствования сосудов и разрешения на эксплуатацию;
  • надзора, содержания, обслуживания и ремонта;
  • дополнительных требований.

На основании рассмотренного постановления в организации разрабатывают собственные правила и инструкции.

Определяющим требования к приобретению, порядку выдачи, применению и хранению, обеспечению сохранности СИЗ документом, является Приказ Минздравсоцразвития РФ № 290н.

Сотрудников учреждения обеспечивают необходимыми средствами защиты в соответствие с типовыми нормами бесплатной выдачи необходимых СИЗ. Таких норм принято более 70. Конкретное предприятие выбирает из существующего перечня те, что подходят под его вид деятельности, а также разрабатывает собственные инструкции о порядке использования СИЗ, степени ответственности отдельных работников.

К проведению работ, связанных с повышенной опасностью, риском для жизни и здоровья, предъявляют особые требования. Если предприятие занимается конкретным видом деятельности, то его руководство обязано следовать Положению об организации и проведении работ повышенной опасности ПОТ Р О-14000-005-98, иметь собственные инструкции и постановления, помогающие сотрудникам избегать ненужного риска.

Организации, занимающиеся перевозкой грузов и просто имеющие на балансе автомобиль для служебного пользования, при выработке собственных положений об охране труда обязаны руководствоваться также:

  • правилами по охране труда на автомобильном транспорте, утвержденными Минтрудом в феврале 2018 г. (Об утверждении Правил по охране труда на автомобильном транспорте № N 59н);
  • инструкциями по работе на конкретном виде транспорта.

Предлагаем ознакомиться  Детский дом удочерить

Важно! К работам допускают только лица, имеющих права и опыт вождения.

Электроустановки

24 июля 2013 г. Минтруд выпустил положение об утверждении правил охраны труда при работе с электроустановками № 328н, которому обязаны следовать все организации, сотрудники которых напрямую или косвенно имеют дело с электроустановками. Правила распространяются на физ. и юр. лиц.

Леса и подмости

При работе на лесах и подмостках организации действуют в соответствии с:

  • ГОСТ 24258-88 «Средства подмащивания. Общие технические условия»;
  • ГОСТ 27321-87 «Леса строительные приставные для строительно-монтажных работ. Технические условия»;
  • ГОСТ 28012-89 «Подмости передвижные сборно-разборньїе. Технические условия»;
  • собственными инструкциями, разработанными на основе ГОСТ.

Документы должны храниться в распечатанном виде, на них проставляются все необходимые подписи и печати. Ответственные работники обязаны регулярно знакомить задействованных на лесах и работе на подмостках рабочих с содержанием инструкций по охране труда и безопасности.

При работе с лифтами и лифтовым оборудованием соблюдению техники безопасности и охране труда уделяют особое внимание. При этом руководство предприятия обязано исходить из ГОСТов по безопасности на такого рода объектах, а также иметь в своем распоряжении инструкцию по работе с разными видами лифтов. Это локальный документ, при составлении которого организация руководствуется:

  • положениями Методических рекомендаций по разработке инструкций (Минтруд РФ 13.05.2004 г.);
  • письмом Минтруда № 15-2/ООГ-2373;
  • ТК РФ.

Обратите внимание! Характер инструкции и содержание зависят от того, каким конкретного видом деятельности, связанной с лифтами, занимается компания.

Станки

Если деятельность предприятия связана с работой на станках, то по каждому виду должна составляться отдельная инструкция, содержащая как общие, так и специальные положения о безопасности. Составляют документ, руководствуясь теми же основаниями, что и при разработке инструкции по безопасной эксплуатации и обслуживанию лифтами, а именно рекомендациями Минтруда РФ и ТК РФ.

Какая документация должна быть по охране труда в организации: список

Нормативно-правовые акты

Предприятие обязано принять не менее 60 основных локальных актов, связанных с охраной труда. Среди них наиболее важными являются:

  • внутренний распорядок и определяющие его правила;
  • инструкции для каждого должностного лица;
  • расписание и график работы списком;
  • распоряжения, касающиеся пропускного режима и перемещений внутри объекта;
  • положения о назначении ответственных за охрану труда лиц;
  • документ, систематизирующий охрану труда в организации;
  • распоряжения о выдаче СИЗ;
  • личные карточки работников, получивших СИЗ;
  • распоряжение о выдаче средств для смыва или обеззараживания;
  • карточки выдачи средств для смыва или обеззараживания;
  • приказы об оценке условий труда;
  • приказы о направлении на курсы для получения работниками необходимых знаний по охране труда;
  • приказы о разработке инструкций по охране труда.

Обратите внимание! Крайне важно, чтобы для всех работников проводились инструктажи по технике безопасности, на этот счет также должны быть собственные инструкции, специальный журнал.

Локальные акты организации по охране труда

Обязательно посмотрите 7-ми минутное видео Анатолия Терентьева, в котором он объясняет, какие основные документы должны быть на любом предприятии.

Какая документация должна быть по охране труда в организации: список

Документы

Какая документация должна быть по охране труда в организации: список

Перечень документов

Документы для оформления несчастного случая

При оформлении несчастного случая на предприятии руководствуются Постановлением Минтруда РФ № 73н. Ответственные лица должны уметь составлять:

  • акты о несчастном случае на производстве по формам 2 и 3;
  • извещение о случившемся групповом несчастном случае (форма 1);
  • акт о расследовании группового несчастного случая (форма 4);
  • протокол опроса пострадавших (форма 6);
  • протокол об осмотре места происшествия (форма 7);
  • сообщение о последствиях несчастного случая, принятых для его ликвидации мерах (форма 8).

Обратите внимание! На производстве должен иметься журнал регистрации всех несчастных случаев (форма 9), даже если до этого ничего не происходило, а также бланки, образцы заключений Государственной инспекции труда по форме 5.

Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями

• приказ об организации медосмотров;• документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников;• журнал по учету защитных средств;• личные карточки учета выдачи спецодежды;• отчеты о проведении специальной оценки условий труда;• паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.;

Предлагаем ознакомиться  Что делать инспектор по охране труда

• перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии;• перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства;• перечни профессий, представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;• положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой, СИЗ, молоком, моющими средствами;• приказы о внедрении мероприятий, рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.

Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование

1) Приказы о:а) организации обучения и проверки знаний по ОТ;б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;

2) Положения об:• обучении и проверке знаний по ОТ;

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:• ИТР;• каждой рабочей профессии;• по видам работ;

4) Протоколы проверок знаний требований охраны труда;

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;

6) Журналы регистрации:• инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;• присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

• журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;• журналы учета проверок огнетушителей;• паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства;• протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.

Журналы инструктажей

В соответствие с ГОСТ 12.0.004-90, в пределах предприятия проводятся следующие виды инструктажа:

  • целевые;
  • первичные;
  • вводные;
  • внеплановые;
  • повторные.
Какая документация должна быть по охране труда в организации: список

Журнал по охране труда

Каждый инструктаж заносится в журнал ответственным лицом, работником, имеющим соответствующее образование. Назначает его директор предприятия. Специально отводить тетрадь под журнал не нужно, его можно приобрести в типографии. Титульный лист журнала содержит:

  • наименование фирмы;
  • наименование каждого ее структурного подразделения;
  • дату начала и окончания ведения документа.

В основной части журнала указывают:

  • дату проведения инструктажа (год, число);
  • ФИО работника, его основные данные: дата рождения, адрес, должность;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктора.

По окончании инструктажа инструктируемый и ответственные лица расписываются в соответствующих графах. Если инструктаж был внеплановым, то в специальную графу вносят его причину.

Какая документация должна быть по охране труда в организации: список

Лицевая сторона журнала

Документы по охране труда — важная часть документооборота любого предприятия, будь то школа, лицей, осуществляющий образовательную деятельность, или аптека. Все они подразделяются на общие и локальные. К общим обычно относят ТК РФ, ГОСТы, Конституцию, а к локальным — постановления, приказы и инструкции, принимаемые на каждом предприятии отдельно. Их наличие часто проверяют контролирующие органы, поэтому, чтобы не заработать штраф, лучше все подготовить заранее.

Проверка охраны труда: какие документы проверяют?

То, какие документы проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах. Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы.

Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства. Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.

В этой статье приведен основной перечень документов для каждого специалиста по ОТ, который занимается обучением, медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, а также работает с подрядчиками.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector