Структура должностной инструкции водителя служебного автомобиля

В общем случае обязанности по составлению таких должностных инструкций у фирм-работодателей нет. Нормы, регулирующие использование данных инструкций в кадровом документообороте, в ТК РФ отсутствуют. Однако инструкция может потребоваться, если работник:

• осуществляет трудовую деятельность в сфере медицины (подп. 2 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 321-ФЗ);
• является сотрудником охранного предприятия (п. 5 ст. 12.1 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 № 2487-1).

Водитель может выполнять трудовую функцию медработника или охранника в порядке совмещения (и наоборот), и в этом случае он должен получить инструкцию для соответствующей должности. Но если он работает только в качестве водителя, инструкция необязательна.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Однако на практике кадровые службы, как правило, все же утверждают должностные инструкции для всех работников. Дело в том, что их подписание со стороны работника подтверждает его согласие следовать локальным нормам, принятым в организации, и формирует юридическую базу для принятия фирмой-работодателем практических решений в части управления кадрами. Например, если работник нарушит положения инструкции, у работодателя появится право применить в отношении него дисциплинарные меры.

Итак, то, как должна выглядеть должностная инструкция водителя служебного автомобиля, какими-либо нормативными источниками не регламентировано. Но, исходя из современной деловой практики, в нее могут быть включены следующие элементы:

• блок, отражающий факт утверждения документа руководителем предприятия с указанием даты утверждения;
• раздел об общих положениях инструкции;
• раздел, где определяются должностные обязанности работника;
• раздел, фиксирующий права работника;
• раздел, устанавливающий порядок несения работником ответственности.

Рассмотрим, какие формулировки могут присутствовать в каждом из разделов.

Раздел инструкции «Общие положения»

1.1. Водитель автомобиля принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. На должность водителя автомобиля назначается лицо с ………..………………. ……………………………………………………………………………..……… образованием.(образование, специальность)

1.3. Опыт работы на аналогичных должностях не менее ………….. лет.

1.4. Водитель автомобиля непосредственно подчиняется ….…………………..……….

1.5. В своей деятельности Водитель автомобиля руководствуется:- нормативными документами по вопросам выполняемой работы; – методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;- уставом предприятия; – правилами трудового распорядка; – приказами и распоряжениями коммерческого директора и начальника отдела оптовых продаж; – настоящей должностной инструкцией.

1.6. Водитель автомобиля должен знать:- правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение;- основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, показания приборов и счетчиков, элементы управления (предназначение клавиш, кнопок, рукояток и т.д.);- порядок и сроки проведения ежедневного технического обслуживания, планового технического обслуживания, сезонного технического обслуживания автомобилей;

– признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, способы их обнаружения и устранения;- правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии; – порядок постановки автомобиля на сигнализацию и снятия с неё, характер и условия их срабатывания;- правила внутреннего трудового распорядка.

В данном разделе инструкции могут быть формулировки, отражающие:

• что водитель служебного легкового автомобиля — сотрудник, являющийся техническим исполнителем;
• что водитель назначается на должность и освобождается от нее личным приказом руководителя фирмы;
• перечень лиц, которым непосредственно подчиняется работник в процессе выполнения трудовых обязанностей;
• порядок выполнения трудовой функции водителя другими работниками, если он отсутствует на рабочем месте;
• требования к кандидату на должность водителя (например, наличие прав определенной категории, необходимого стажа вождения);
• перечень знаний водителя, необходимых для осуществления трудовой деятельности (как правило, это знание ПДД, устройства автомобиля, правил содержания транспортного средства, способов диагностики автомобиля, порядка его техобслуживания);
• какими НПА должен руководствоваться водитель в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Раздел «Должностные обязанности»

В этом разделе можно зафиксировать обязанности водителя:

• своевременно подавать транспортное средство для руководства и иных сотрудников в соответствии с установленным графиком или распоряжениями руководства;
• следить за техническим состоянием легкового служебного автомобиля;
• обеспечивать сохранность транспортного средства и имущества, располагающегося в нем;
• осуществлять поездки на служебном легковом автомобиле при условии внимательного соблюдения ПДД, обеспечения максимального уровня безопасности пассажиров, а также бережного обращения с автомобилем;
• на регулярной основе осуществлять техобслуживание автомобиля в специализированных точках и сервисных центрах;
• содержать в чистоте салон, кузов, ключевые агрегаты автомобиля с использованием специальных химических средств и инструментов;
• не употреблять перед работой или непосредственно в ходе нее алкогольные напитки, психотропные и иные вещества, которые могут негативно воздействовать на организм, снижать работоспособность или делать невозможным выполнение водителем своих трудовых обязанностей;
• предварительно прорабатывать маршрут следования и согласовывать данный маршрут с другими сотрудниками или руководством;
• своевременно и корректно заполнять путевые листы и иные документы, используемые в работе;
• в установленном порядке передавать служебный легковой автомобиль на стоянку по окончании смены;
• выполнять не противоречащие условиям трудового договора служебные поручения руководства.

Водитель автомобиля:- осуществляет своевременную подачу автомобиля; – осуществляет профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров;- принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем (не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона);

– самостоятельно выполняет необходимые работы по обеспечению безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации);- осуществляет контроль технического состояния закрепленного за водителем автомобиля;- своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр;- содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями;

– прорабатывает маршрут следования перед выездом, согласовывает его с непосредственным руководителем; – ведёт путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива; – выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;- не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные и другие лечебные препараты, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека;

– сообщает своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии;- категорически не допускает случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находится на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него;- по окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке (гараже).

Раздел «Права»

В данном разделе инструкции можно установить права водителя служебного легкового автомобиля:

• на озвучивание пассажирам требований о соблюдении установленных правил безопасности, а также отказ в осуществлении поездки в случае игнорирования соответствующих требований со стороны пассажиров;
• получение от руководства фирмы и других сотрудников информации, необходимой для осуществления трудовой деятельности;
• представление руководству фирмы предложений об оптимизации своей трудовой функции, условий труда, а также повышение безопасности и комфорта пользования легковым служебным автомобилем;
• направление в адрес руководства пожеланий относительно улучшения инфраструктуры предприятия, используемой в процессе осуществления трудовой деятельности;
• единоличное принятие решений, связанных с осуществлением трудовой деятельности при наличии необходимых знаний.

Водитель автомобиля имеет право:- требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий необходимых для исполнения должностных обязанностей;- требовать от руководителя отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав; – требовать от пассажиров соблюдения Правил дорожного движения (пристегиваться ремнем безопасности, осуществлять посадку и высадку в разрешенных для этого местах и т.д.);

Раздел «Ответственность»

Водитель автомобиля несет ответственность:- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; – за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

В данном разделе инструкции можно зафиксировать положения, закрепляющие ответственность водителя служебного автомобиля:

• за неисполнение, некорректное или несвоевременное исполнение собственных должностных обязанностей;
• несоблюдение положений актуальных инструкций и локальных нормативных актов;
• разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных данных фирмы;
• нарушение норм трудового распорядка, дисциплины, требований по охране труда.

Фирма-работодатель может вести учет должностных инструкций в специальном журнале. В этом случае водитель служебного легкового автомобиля, получив инструкцию, должен заверить данный факт своей подписью в нем.

Итоги

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Должностная инструкция водителя служебного легкового автомобиля — документ, который после подписания подтверждает готовность водителя следовать нормам, содержащимся в ней. Документ должен быть утвержден руководителем фирмы. Сведения о выдаваемых должностных инструкциях могут фиксироваться в специальном журнале.