Обоснование новой штатной единицы образец

Обоснование увеличения штатной численности пример

Введением штатной единицы занимается руководитель фирмы. Он принимает решение о потребности в приеме в компанию нового работника. При этом издается соответствующее распоряжение. Но приказ считается заключительным этапом.

Начинается же процедура обычно с составления служебной записки. Составляет ее руководитель подразделения, который направляет ее вышестоящему начальнику. Записка дополняется проектом должностной инструкции для новой должности.

Потребность в введении новой единицы возникает обычно при наличии этих обстоятельств:

  • Расширение географии работы компании.
  • Увеличение производственных мощностей.
  • Расширение организации.
  • Недостаток кадров.
  • Причину необходимости ввода единицы нужно указать в записке.
  • ООО «Новое видение»
  • от руководителя отдела продвижения

В связи с острой потребностью продвижения новой продукции на региональный рынок прошу ввести в маркетинговый отдел с 1 июля 2020 года должность «специалист отдела продвижения». Прошу ввести одну единицу с окладом 30 000 рублей.

  • — Организация бизнеса — Кадры — Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки
  • Часто во время ведения рабочей деятельности может возникать необходимость расширения штата сотрудников.
  • Однако, для этого может потребоваться подать служебную записку об увеличении штата сотрудников на имя руководства, в которой должны быть изложены обоснования для проведения данной процедуры.
  • При этом данный документ является формально необходимым для правильного ведения кадровой документации, даже при отсутствии сомнений руководства в необходимости расширить штат предприятия.

И это — лишь список наиболее популярных ситуаций, в которых могут потребоваться подобные мероприятия. На практике же необходимость увеличить штат или его численность может диктоваться самыми разнообразными требованиями, вплоть до необходимости выполнения квоты по трудоустройству инвалидов — для них могут быть внедрены отдельные специальные должности.

  1. Полномочиями на проведение фактического расширения штата сотрудников по умолчанию обладает лишь непосредственно руководитель предприятия.
  2. Однако данные полномочия могут также делегироваться иным сотрудникам, чаще всего — непосредственно руководителям структурных подразделений или работникам кадрового отдела.
  3. Порядок расширения штата, права и обязанности по приему на работу новых специалистов, если они имеются, должны быть отражены в локальных нормативных документах предприятия — в противном случае окончательное решение всегда должен принимать непосредственно руководитель субъекта хозяйствования.
  4. Соответственно этому, инициировать увеличение штата может:
  • Непосредственно директор предприятия. В данном случае ему необходимо лишь издать приказ об изменении штатного расписания и увеличении штата трудящихся.
  • Руководитель структурного подразделения. В зависимости от принятых локальных нормативных актов, руководителям отдельных структурных подразделений могут предоставляться права на принятие самостоятельных решений о расширении штата вверенных им отделов.
  • Кадровый работник или менеджер по персоналу. В некоторых случаях право на расширение или увеличение штата предоставляется работникам кадрового отдела, которые принимают окончательное решение по данному вопросу.
  • Рядовой сотрудник. Сообщить о необходимости расширения штата может и рядовой трудящийся — однако окончательное решение должно принимать исключительно уполномоченное на проведение данных действий лицо.

Таким образом, практически каждому работнику необходимо знать, как составить обоснование увеличения штата сотрудников и подать на имя руководства необходимую документацию.

В вопросах расширения штата сотрудников, необходимо понимать, что оно может проводиться двумя путями.

Так, увеличение штата работников может предусматривать как непосредственно создание новых должностей в штатном расписании, так и увеличение штатной численности трудящихся на уже существующих должностях.

Каждый из этих аспектов может иметь свои особенности правового регулирования в рамках локальных нормативных документов и актов.

Увеличение численности работников без внедрения новых должностей является актуальным, когда необходимо повысить производительность уже существующих отделов, создать новое, идентичное уже существующим, структурное подразделение или обеспечить функционирование оперативного резерва на предприятии на случай болезни или декрета имеющихся работников в целях отсутствия простоя и своевременного исполнения экономического плана.

Добавление же новой должности при расширении штата сотрудников может потребоваться как для более эффективного разделения трудовых обязанностей, так и в соответствии с изменением организационных или технологических условий трудовой деятельности. Кроме этого, дополнение штата новыми должностями может использоваться для дифференциации обязанностей и окладов между сотрудниками одного уровня, имеющими схожие задачи, но разную производительность труда и стаж.

Как можно понять из вышеприведенной информации — инициировать увеличение штата может даже простой рядовой сотрудник, который понимает, что данная процедура необходима. Однако данную информацию также необходимо донести до руководства предприятия и конкретных лиц, ответственных за принятие решения об увеличении штата сотрудников.

В целях обеспечения рационального использования ресурсов предприятия и оценки практической пользы от расширения штата может потребоваться составление обоснования для увеличения штата сотрудников.

Данное обоснование является служебной запиской, в которой изложена не только информация о необходимости увеличить штат, но и конкретные причины, по которым означенные кадровые мероприятия должны проводиться.

Обоснование новой штатной единицы образец

Чаще всего в обосновании указывают количество фактически выполняемых работником операций при необходимости увеличить штат без расширения должностей.

Или же описывают целесообразность внедрения новой должности для более эффективного разделения труда и успешного ведения экономической деятельности.

Если вам необходимо составить служебную записку об увеличении штата сотрудников, нужно учесть несколько важных деталей:

  • Во-первых — если на предприятии предусмотрены какие-либо специальные формы для составления служебных записок, то необходимо использовать именно их.
  • Во-вторых — сама записка должна составляться на имя либо руководителя структурного подразделения, либо руководителя предприятия, либо — ответственного за кадровую политику и расширение штатов лица.
  • В-третьих — обоснование должно демонстрировать прямую выгоду от расширения штата руководству, а не просто сообщать о высокой нагрузке на работника и необходимости её снижения.

Нормативная база Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.

Вид работ Число документов в месяц Норма, часов на документ Всего часов Исходящие письма 152 0,080 12,2 Входящая служебная корреспонденция 152 0,065 9,9 Обращения граждан 64 0,083* 5,3 Распоряжения вышестоящих организаций 54 0,080 4,3 Распоряжения руководителя 29 0,080 2,3 Входящие телефонограммы 19 0,200 3,9 470,0 37,8 * П. 6.

5 «Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», взяты только пп. 1 2 3. То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами (взят случай самой простой обработки), то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов (это менее 5 минут на документ).

Как составить приказ об изменении штатного расписания Следовательно, они влекут за собой и необходимость внесения изменений в основной организационный документ, устанавливающий должностной и численный состав сотрудников, коим является.

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как: переименование структурных подразделений; переименование должностей; изменение окладов; сокращение численности или штата работников .

Обоснование новой штатной единицы образец

Приказ о внесении изменений в штатное расписание Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п.

3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.

  • Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов. Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

  • Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
  • Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством единиц – одна и окладом рублей.
  • Увеличить количество единиц по должности прораб до 5
  • Закрытое акционерное общество внести изменения в расписание, решить вопрос об укомплектовании ставки Об увеличении штата отдела В последние три месяца значительно увеличился объём продаж обуви, в связи с чем, менеджеры отдела, несмотря на полную компьютеризацию рабочих мест, испытывают затруднения с оперативной обработкой поступающих заказов, что приводит к финансовым потерям. На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.

Лазер Вирта

  • 1 Как ввести новую должность в штатное расписание?
    • 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
    • 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
    • 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
  • 2 Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Образец служебной записки на расширение штата — Юр-решение

Наиболее частыми причинами для изменений в штатном расписании являются сокращение численности сотрудников (штатных единиц) и изменение окладов работников предприятия. Поговорим об этом более подробно.

  • В противном случае протокол, полученный с нарушениями, в суде законной силы иметь не будет.
  • Небольшой процент алкоголя в крови может быть в наличии и при потреблении лекарств или некоторых продуктов питания, того же кваса, кефира либо сыворотки. Главная → Образцы документов → Другие документы → Служебная записка Содержание
  • Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист.
  • В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:
  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  • входящая служебная корреспонденция (1215);
  • обращения граждан (510);
  • распоряжения вышестоящих организаций (429);
  • распоряжения руководителя (232);
  • входящие телефонограммы (155).
Предлагаем ознакомиться  Отсрочка судебного решения образец

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления: –

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Терентьев Богдан

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

Пример служебной записки на изменение штатного расписания Количество работников изначально закрепляется в, которое в ходе осуществления хозяйственной деятельности может меняться в связи с производственными процессами и оптимизацией кадров в порядке, установленном законом.

Нормативная база Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.

В какие документы нужно вносить преобразования?

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Как сформулировать обоснование введения новой должности в штатное расписание?

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Поэтому обоснования для введения новой штатной единицы (служебная записка) – весьма актуальный для кадровых специалистов документ.

Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Обоснование новой штатной единицы образец

Внесение изменений в штатное расписание происходит в связи с необходимостью отражения в документе планируемых перестановок, реорганизаций и прочих рабочих процессов. Изменения на основании, какого либо обстоятельства или события вносятся обязательно документально.

Основанием для внесения корректив в штатное расписание является приказ. Именно этот документ доводит до сотрудников решения, принятые руководителем. Принятое руководителем решение о внесении поправок в организационную структуру или финансовое планирование с целью улучшения деятельности предприятия может быть результатом продолжительной работы всего коллектива. В этом случае первоначальная постановка вопроса, по которому было принято решение, может быть сделана любым сотрудником компании.

Обращение с предложениями или информирование о состоянии дел оформляются следующими документами:

  • Служебная записка.
  • Письмо.
  • Уведомление.
  • Пояснительная записка.
  • Финансово-экономическое обоснование.

Оформляем инициативу

Введение штатной единицы в штатное расписание – это прерогатива руководителя организации. Именно генеральный директор принимает решение о целесообразности приема в компанию нового сотрудника, подписывая соответствующий приказ.

Однако приказ об увеличении «штатки» является завершающим этапом в процедуре увеличения штата. Обоснование новой штатной единицы – это первый шаг на пути к увеличению штатной численности. Понятно, что соответствующую служебку составляет начальник структурного подразделения, который планирует расширение своего подразделения.

Обоснование новой штатной единицы образец

Добавим, что помимо служебной записки он должен представить на рассмотрение руководителя проект должностной инструкции для вновь вводимой должности и обновленную структуру своего подразделения.

Специально для читателей нашими специалистами подготовлена обоснование введения штатной единицы. Пример документа поможет сэкономить время на разработку собственного бланка.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Изменения, происходящие в действующей организации, должны быть отражены в основном документе для определения численности.

Из нашей статьи вы узнаете, в какие документы нужно вносить изменения и обязательно ли указывать причины.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка. На основании такой записки подготавливают приказ.

Какое изменение придется зафиксировать в ШР:

  • появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
  • изменили название должности, переименовали отдел;
  • изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
  • ликвидируют отделы и вакантные позиции;
  • проводят сокращение штата, численности.

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев.

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  • в шапке документа указывают наименование предприятия;
  • ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
  • слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  • указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
  • указывают предложения по решению описанных вопросов;
  • закрепляют ответственных за исполнение приказа;
  • при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
  • подпись составившего и ее расшифровка.

И также необходимо выяснить, какими документами оформлять увеличение и изменение оклада, переименование, сокращение и введение новых должностей.

Разберём нюансы, связанные с изменением штатного расписания, и предоставим образец приказа для их фиксирования.

Обоснование новой штатной единицы образец

Штат компании — непостоянная величина. В зависимости от текущей ситуации на рынке и стратегических планов фирмы численность персонала может меняться.

Поэтому практически каждый год возникает необходимость оформить изменения правильным способом.

Чтобы переименовать уже имеющиеся должности, осуществить вывод лишних сотрудников за штат или нанять дополнительный персонал, нужно не только получить на эти действия распоряжение руководителя, но и верно оформить сделанные рокировки.

Штатное расписание (ШР) — это кадровый документ компании, в котором содержится список всех возможных величин. С ними предстоит работать сотруднику при оформлении изменения численности того или иного отдела (или структурного подразделения).

Именно так выглядит грамотно оформленное штатное расписание

Вывести должность из ШР или добавить её, сократить или увеличить численность можно только по согласованию с учредителем компании. Обязанности по актуализации штатного расписания обычно возлагаются на юриста или работника кадровой службы. Несложно догадаться, что на каждый отдельно взятый отдел следует оформить своё расписание.

Чтобы внести необходимые изменения в уже имеющееся ШР, заинтересованному сотруднику следует составить ходатайство своему непосредственному руководителю. В нём необходимо назвать веские причины для подобного мероприятия и указать на связь между планируемыми новшествами и повышением эффективности работы сотрудников.

Увеличение и расширение штата сотрудников: обоснование, служебная записка

Вот перечень обязательных величин, которые должны указываться в обязательном порядке в этом документе:

  • структурные подразделения;
  • специальности;
  • должности;
  • профессии;
  • квалификации;
  • ставки;
  • число штатных единиц;
  • размер оплаты труда.

Что делать в случае, если появляется необходимость внести определённые исправления в штатное расписание? Эти корректировки могут быть вызваны любыми серьёзными изменениями внутри самого отдела. Например, введением новых должностей или сокращением старых, изменением зарплаты сотрудников и так далее.

Ниже представлены основные способы внесения корректировок в штатное расписание:

  • можно издать соответствующий приказ (для незначительных поправок);
  • если речь идёт о гораздо более серьёзных изменениях, то можно составить другое расписание с новым регистрационным номером (следующим по счету, например, штатное расписание для отдела А №2).

Ниже представлен образец того, как может выглядеть приказ об изменении штатного расписания. Подготавливают его генеральный директор, начальник заинтересованного отдела, начальник отдела кадров.

Образец приказа о внесении изменений в действующее ШР

Изменения в документы работников необходимо ввести в следующих случаях:

  • переименование должности;
  • перевод;
  • переименование отдела;
  • возложение дополнительных обязанностей;
  • изменение окладов.

Как правило, в таких случаях издаются соответствующие приказы. Ниже представлен пример подобного документа.

Приказ о переименовании должности необходимо составлять на каждого работника

Кроме того, некоторые изменения вносятся и в трудовую книжку работника (например, перевод на вышестоящую должность или её переименование). Ниже представлен пример подобной записи.

Запись в трудовой книжке о переименовании должности подтверждается ссылкой на соответствующий внутренний документ

Обязательно ли учитывать согласие работников на внесение изменений в штатное расписание? Смотря с чем связаны эти изменения.

Например, для повышения по должности или изменения рабочего графика необходимо согласие работника.

Если речь идёт о переименовании должностей или названия отдела, которое не влечёт за собой изменение служебных обязанностей работника, то здесь его согласие не требуется.

Штатное расписание — это специальный документ, где содержится список всех возможных величин, с которыми предстоит работать работодателю при оформлении персонала того или иного отдела (или структурного подразделения).

Увеличение и расширение штата сотрудников: обоснование, служебная записка

Добавление, переименование и упразднение должностей могут быть вызваны любыми более или менее серьёзными изменениями внутри самого отдела.

Как правило, в случае изменения штатного расписания необходимо вносить изменения в личные документы работников.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ.

Предлагаем ознакомиться  СОУТ в 13 шагов: к проведению готовы!

Для этого нужно: 1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник. 2.

Внимание

Обоснование новой штатной единицы образец

Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте». Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме. Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения.

Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту. В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ.

В примере обоснования указывают:

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника. Приказ о введении в штатное расписание новой должности – Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя.

Корректировка штатного расписания Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется. Для одной должности Порядок корректировки штатного расписания Трудовым кодексом не регламентирован. Если вводится только одна вакансия, можно воспользоваться инструкцией, представленной выше.

Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника. Для отдела Если изменения носят массовый характер, проще составить новое штатное расписание.

Документ разрабатывается кадровой службой и утверждается руководством.

Обоснование новой штатной единицы образец

В частности, включение новой должности в рассматриваемый нормативный документ происходит вследствие:

  • увеличения объемов исполняемых работ на предприятии;
  • внедрения нового технологического оборудования или отдельного направления деятельности;
  • занятость специалиста на вводимой должности приведет к повышению производительности всего подразделения или даже компании в целом.

Так, приведенный перечень не является исчерпывающим, у руководителя может появиться потребность в новом сотруднике и должности под влиянием различных внутренних факторов. Главным условием введения новой специальности в штатное расписание, тем не менее, является обоснованность причины.

Введение новой должности в штатное расписание бюджетного учреждения совпадает с указанным порядком действий. Однако бюджетным структурам необходимо опираться не только на решение руководителя, но и на положения профессиональных стандартов.

Подразумевается, что вводимые должности должны отвечать не только квалификационным требованиям стандартов, но наименованиям профессий, приведенных в профессиональных стандартах.

Для коммерческих организаций профстандарты по большей части носят рекомендательный характер, однако это не означает, что руководители коммерческих компаний не могут воспользоваться положениями стандартов для введения новой должности в своей компании. Приказ о внесении корректировок в штатное расписание Главным обоснованием введения новой должности в штатное расписание является приказ руководителя компании.

Также новая должность создается, скажем так, с «разгрузочной» целью, если например, на одном специалисте, отвечающем за ту или иную сферу деятельности компании, лежит несколько функций – к примеру, финансист одновременно является и секретарем, и эйчар-менеджером.

Одно дело, если сотрудник справляется с этим легко, но если нагрузка ощутимая и выполняются не все функции, которые отвечают потребностям бизнеса,то ответ на вопрос о необходимости введения нового специалиста может быть только одним – он нужен. Остается другой вопрос, как сделать это правильно.

Собственно, принцип здесь один и тот же: сперва работники отдела приходят к выводу, что действующих единиц у них в департаменте мало и они явно не справляются с поставленными задачами или делают это с огромными сложностями.

Это быстро и бесплатно!

  • Обоснование необходимости введения новой должности
  • Как внести изменения в штатное расписание по должностям?
  • Инструкция по введению новых штатных единиц, в том числе и контрактного управляющего

Обоснование необходимости введения новой должности Одним из внутренних нормативных актов, на которое организация опирается в своей деятельности, является штатное расписание.

Оно отражает, какие должности существуют в данной фирме, какой месячный оклад положен каждой из них. Соответственно, новая должность обязательно должна быть в немо отражена (Письмо Роструда № 428-6-1 от 22.03.12).

Руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо осуществляет это на основании своего приказа. Обычно это связано с расширением бизнеса.

Как выбрать названия? В соответствии с Трудовым кодексом, название новой вакансии должно соответствовать действующему квалификационному справочнику, утвержденному в установленном законом порядке (Постановление Правительства РФ №787).

Постановление Правительства РФ №787 Если вводимая должность не связана с особыми ограничениями и гарантиями, руководитель может самостоятельно определить наименование специальности независимо от того, есть такое название в справочнике или нет.

Обоснование новой штатной единицы образец

Об обязательности точного соответствия названия должности справочнику и профстандартам говорится в двух статьях ТК РФ:

  • ст. 57 (предоставление конкретным должностям дотаций и льгот, наличие ограничений);
  • ст. 195.3 (применение профстандартов).

Трудовой кодекс РФ Документальное оформление Процедура введения должности должна быть оформлена в установленном законом порядке.

Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии.

Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано. Оформление новой должностной инструкции На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции. Составление докладной записки на имя руководителя Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии.

Обоснование новой штатной единицы образец

В бюджетных учреждениях наименования должны совпадать с приведенным перечнем профессий в профстандартах. Для коммерческих организаций подобная необходимости носит рекомендательный характер, если конкретная должность не будет связана с получением льгот от государства или наличием ограничений. Также прописывается объем заработной платы субъекта и, при наличии, надбавок.

  • В заключении распоряжения его визирует руководитель компании или уполномоченное им лицо. Практика показывает, что зачастую доверенным лицом становится главный бухгалтер или начальник кадрового подразделения. В частности, ставится подпись и печать.
  • Служебная записка о введении новой должности в штатное расписание организации Прошение начальника определенного подразделения о внедрении новой должности в практическую деятельность выражается в составлении служебной записки на имя работодателя.

Терентьев Богдан

Внимание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Служебная записка об изменении штатного расписания Руководителю ГУП г. Обоснование для введения штатной единицы Внимание Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

Лазер Вирта

  • Высокие показатели. Это выполнение плановых норм, интенсивность и эффективность работы;
  • Периодические праздники.

Когда нужно указывать причины и обязательно ли это?

Утвержденной обязательной формы приказа нет, но есть требования к составу реквизитов. Заголовок приказа коротко передает суть распоряжения и соответствует содержанию распоряжений. Для делопроизводителей и участников документооборота предприятия этот реквизит помогает быстро найти документы по теме.

Пример:«О создании комиссии..», «О награждении участников…», «Об итогах ..».

Текст приказа должен содержать вводную часть, которая является обоснованием причин, побудивших давать указания. Обоснование может содержать расчеты, перечень событий и их оценку, ссылку на ранее принятые документы, требования законодательства.

Пример:«С целью исполнения Распоряжения правительства от 03.08.2014 №665 и обеспечения контроля документооборота».

Подобные приказы носят распорядительный характер и требуют соблюдения процедуры ознакомления с документом исполнителей и заинтересованных должностных лиц. Наличие преамбулы в распорядительном документе позволяет зафиксировать связь событий и сделать понятными цель действий, которые исполнителям распоряжения потребуется выполнить после ознакомления с приказом.

Примеры описания корректировки

Формулировки пояснения причин внесения поправок в ШР зависит от содержания событий, которые повлекли необходимость внесения корректив в штатное расписание.

Примеры обоснований:

  • В связи со значительным увеличением объема выполняемых работ сотрудниками производственного подразделения.
  • С целью совершенствования организационной структуры.
  • В связи со сменой поставщика.
  • В связи с изменением технологии производства.
  • С целью соблюдения законодательства в вопросах обеспечения безопасности персональных данных.
  • В соответствии с требования ст.15 ФЗ-1665 от 15.08.2018.
  • В связи с оптимизацией структуры организации.
  • С целью расширения перечня предоставляемых услуг.
  • В целях повышения мотивации сотрудников.
  • В связи с изменением минимального размера оплаты труда.
  • В связи с расширением отдела продаж.
  • В вязи с недостаточностью финансирования, в качестве мероприятий, направленных на оптимизацию расходов.
  • На основании данных экономических расчетов, предоставленных руководителем финансовой службы.
  • С целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы.
  • В связи увеличением интенсивности труда и продолжительности рабочего времени сотрудников службы доставки.
  • В связи с реорганизацией.
  • В связи с открытием нового направления деятельности.
  • В соответствии с решением, утвержденным протоколом общего собрания учредителей 25.05.2017.
  • В связи с необходимостью ежеквартального проведения учений по пожарной безопасности.
  • В связи с необходимостью развития розничного направления деятельности компании.
  • В связи с изменением условий труда.
Предлагаем ознакомиться  Образец договора купли-продажи с материнским капиталом 2019

Внесение поправки в ШР

В должности

Изменение должности влечет за собой необходимость внесения поправок в трудовой договор. Согласие на перевод следует подписать с сотрудником заранее.

Обоснование новой штатной единицы образец

Пример:Специалист отдела рекламы получил второе высшее образование и повысил свою квалификацию, соответственно расширил перечень должностных обязанностей, эти изменения стали основанием для введения новой должности и увеличению оклада.

Формулировка обоснования в этом случае:В связи с повышением квалификации и должностных обязанностей сотрудника отдела рекламы.

Возможные варианты формулировки причин изменения должности:

  1. С целью приведения штатного расписания в соответствие с классификатором должностей.
  2. В связи с реорганизацией отдела труда и заработной платы.
  3. В связи с расширением перечня обязанностей, согласно нормам (ст.60.2 ТК РФ).
  4. В связи с изменением вида деятельности.
  5. В связи с расширением сферы обслуживания.
  6. В связи с изменением названия отдела по работе с клиентами на «отдел сбыта».
  7. С целью приведения в соответствие с ЕТКС наименований должностей в штатном расписании (ст. 195.3 ТК РФ).
  8. В соответствии с требованиями профстандартов (ст.195.2 ТКРФ в ред. от 05.02.2018г.).
  9. В связи с переименованием профессий накануне переаттестации в соответствии с нормами ст.18 ФЗ №426.
  10. С целью мотивации сотрудников путем переименования должности на имеющую большую привлекательность.
  11. С целью повышения конкретики о возложенных обязанностях.
  12. В связи с образованием нового отдела.

В окладе

Желание повысить мотивацию сотрудников становится причиной изменения порядка формирования заработной платы. Эта процедура может коснуться как одного сотрудника, так и целого отдела.

Пример:Смена водителя-экспедитора составляет 8 часов, но сотрудник отрабатывает больше. Решено оплачивать его работы по часам.

Обоснование причины внесения изменений в порядок оплаты труда может звучать так:С целью исключения переработок и удобства ведения учета рабочего времени и удобства расчета заработной платы.

Увеличение оклада может быть связано с возросшими финансовыми возможностями предприятия или с несоответствием уровня заработной платы среднему показателю по региону.

Варианты формулировки обоснований повышения окладов:

  • На основании проведенного мониторинга размеров заработных плат «продавцов-консультантов» в регионе и данными отчета о финансовых результатах.
  • С целью материального стимулирования сотрудников отдела по обслуживанию техники.
  • В связи с оптимизацией штата.
  • В связи с сокращением должностей, связанным с дублированием функциональных обязанностей.

Основанием для уменьшения окладов могут стать:

  1. На основании доклада руководителя финансовой службы, в связи со снижением объемов продаж и размера прибыли.
  2. В результате финансового кризиса.
  3. В связи с реорганизацией компании и сменой руководящего состава.
  4. В связи с привлечением к выполнению части задач клиниговой службы на условиях аутсорсинга компании «Уют».

Изменение штатного расписания: порядок действий при увеличении оклада, переименовании, сокращении и введении новых должностей, образцы приказов

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Для этого нужно: 1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник. 2.

Внимание

3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится. Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

Пример «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти» работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту. В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ.

Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии. Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

Оформление новой должностной инструкции На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции.

Составление докладной записки на имя руководителя Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии.

Если будущая должность не сопряжена ни с какими особыми ограничениями или гарантиями, для нового названия достаточно грамотности и фантазии одного лишь генерального директора. Но это годится только для той должности, которую и придумал, строго говоря, сам глава предприятия.

В государственных учреждениях это обязательно, в частных справочник выступает уже скорее как рекомендация, чем что-то незыблемое. ТК РФ, Статья 195.2.

Внимание

ШР является одной из форм защиты прав работников от произвольного увольнения. Оно документально закрепляет структуру предприятия, определяет перечень должностей и окладов сотрудников.

Зачастую в развивающемся коллективе возникает необходимость создания новой рабочей единицы, не предусмотренной штатными документами.

Для этого руководителем выносится приказ о введении в устоявшийся кадровый состав нового рабочего места.

Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:

  • в результате введения нового направления деятельности;
  • при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;
  • ввиду сокращения должностей;
  • в связи с повышением или понижением окладов и т.д.

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований для срока и порядка внесения изменений в структуру компании. Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя.

Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание.

Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа.

При разработке такого приказа необходимо:

  1. Провести анализ общей информации:
    • о должностных обязанностях;
    • об оптимальных временных затратах;
    • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
  2. Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.
  3. Разработать проект должностной инструкции.
  4. Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата. Оно может быть направлено от имени:
    • начальника кадрового подразделения;
    • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
  5. Разработать форму приказа.

В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей.

Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела.

Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

  • если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;
  • если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.

К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника. После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.

Структура приказа

Трудовое законодательство не содержит утвержденной формы документа о введении в штат новой должности. На основании анализа требований к кадровой документации можно сделать вывод, что в приказе следует указать:

  1. название организации (как в учредительных документах);
  2. город составления, номер и дату составления;
  3. наименование приказа (например: «Приказ о введении новой должности в штатное расписание», «Приказ о включении новой должности» и т.д.);
  4. основание увеличения штата сотрудников (например, служебная записка, результаты статического анализа и т.д.);
  5. наименование должности;
  6. количество единиц, необходимых для выполнения имеющегося объема работы;
  7. величину должностного оклада.
  8. ответственных за выполнение приказа лиц (им могут быть бухгалтер или кадровый работник).

Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным на то заместителем. Подписанный бланк передается в отдел кадров, а его копии – в бухгалтерскую службу и отделы, в которых будут работать данные специалисты.

Возможные ошибки

При утверждении приказа о введении новой должности работодатели не должны нарушать права действующих сотрудников или соискателей.

Например, часто работодатель сначала «пробует» фактически ввести новую должность и возлагает обязанности по ней на кого-либо из сотрудников.

Это нарушает право работника на выполнение только тех функций, которые прописаны трудовым договором и должностной инструкцией.

Важно! Поэтому новая штатная единица должна быть введена до момента обнародования вакансии в средствах массовой информации и тем более до момента фактического допуска лиц на работу.

В этом случае каждое новое повышение оклада, сокращение или введение рабочей единицы приводит к утверждению нового штатного расписания.

Однако данный документ является основой всей кадровой структуры предприятия и не должен переиздаваться из-за незначительных корректировок. Менять штатное расписание целесообразно только в случае массовых кадровых перестановок.

Основные требования к срокам хранения документации предприятий и организаций установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Согласно разделу 8, части 8.1 документы, подтверждающие необходимость привлечения новых работников, должны храниться у работодателей в течение 5 лет.

Для обеспечения прав работников на пенсионные и социальные выплаты кадровую документацию необходимо хранить в течение всего периода деятельности предприятия (но не более 75 лет). Если работодатель прекращает свою деятельность раньше, все кадровые документы целесообразно передавать в территориальные подразделения государственных архивов.

Таким образом, введение новой структурной единицы в штат работодателя имеет нюансы, которыми нельзя пренебрегать, так как это приведет к нарушению интересов сторон трудового договора или потенциальных работников.

Внимание

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector