Номинальный годовой фонд рабочего времени

Понятие и виды фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – это количественный показатель времени, которое сотрудник должен уделять своим рабочим обязанностям в течение фиксированного временного промежутка.

Основной показатель, который влияет на типологизацию фонда рабочего времени – это время. В зависимости от особенностей его учёта, выделяют несколько видов фонда рабочего времени:

  1. Календарный. Вне зависимости от структурной единицы (человек, бригада, весь коллектив) основной смысл календарного фонда – это очертить временной отрезок, к которому будет отнесён фонд. Чаще всего это годовой период работы предприятия. В календарный фонд рабочего времени попадает фактически все дни в году.
  2. Номинальный. Он характеризует рабочее время сотрудника, исходя из графика выходных дней и отпусков.
  3. Максимально возможный – это то количество времени, которое сотрудник может затратить на выполнение норм, из которого вычтены выходные и отпуск. В реальности он достаточно редко реализуется на практике, поскольку у сотрудников почти всегда есть неявки.
  4. Общий фонд рабочего времени относится к показателям всего коллектива, а не индивидуальных рабочих планов.
  5. Эффективный. Один из самых главных показателей, определяющий производительность труда на предприятиях. Эффективный фонд рабочего времени – это объём времени, который может быть затрачен для реализации производственных задач.
  6. Месячный – отличается тем, что расчётным периодом вступает 30 дней, а не 365.

Номинальный фонд рабочего времени

Здесь уже речь идет об одном среднесписочном сотруднике. Определяется время его работы, регулируются отпуска. Главное отличие от календарного фонда — выходные и государственные праздничные дни не учитываются. Номинальный фонд также принято называть табельным, ведь он применяется для установки графика отпусков персонала.

Важно

Взрослые сотрудники отдыхают 24 календарных дня, а несовершеннолетние — 31 день. Кроме того, для некоторых должностей и категорий сотрудников устанавливается иная продолжительность отпуска.

Цели и функции ФРВ

Целью разработки понятия фонда рабочего времени является придание производственному процессу максимальной эффективности при минимальных затратах.

Функции различных видов ФРВ могут быть следующими:

  • формирование производственного плана;
  • расчёт заработной платы сотрудников;
  • составление графика отпусков;
  • статистический учёт достижения плановых показателей для повышения
  • эффективности предприятия.
Предлагаем ознакомиться  Неполное рабочее время по инициативе работодателя, перевод

Эффективный фонд рабочего времени

Данный показатель очень важен для производственных предприятий. Эффективный фонд рабочего времени — это номинальный фонд, из которого вычитаются все плановые невыходы сотрудника в связи с родами, беременностью, уходом за инвалидом, болезнью, учебными отпусками.

Также вычитаются из эффективного фонда все сокращенные смены перед праздничными днями, отгулы, отпуск за свой счет.

Понятно, что заранее спланировать количество дней, пропущенных из-за больничного или неожиданного отпуска за свой счет, нельзя. Поэтому для расчетов берут средний показатель на конкретном предприятии по каждой категории сотрудников. Вычисляется и МВФ, то максимально возможный временной фонд для активной деятельности.

Анализ фонда времени

Чем более полно и рационально используется рабочее время сотрудниками предприятия, тем выше производительность труда, а значит, выше прибыль предприятия.

Данный тезис легко проиллюстрировать следующим примером: в производственном процессе задействовано n сотрудников, которые должны сделать определённый объём работы либо произвести нужное количество продукта к сроку.

Увеличив производительность труда, можно добиться либо уменьшения числа рабочих, задействованных в данном виде работы, либо произвести больше продукта. И в том, и в другом случае прибыль фирмы растёт.

Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда. Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром.

Задача руководства предприятия – минимизировать потери эффективного рабочего времени путём тщательного планирования баланса и распределения обязанностей.

Зачем нужны показатели фонда рабочего времени на год

Коэффициенты, которые характеризуют фонд рабочего времени, очень важны. Они служат основой для расчета средней продолжительности рабочего дня, оптимального числа часов и смен на каждого сотрудника, эффективного распоряжения рабочим временем.

Номинальный годовой фонд рабочего времени

Перечислим все коэффициенты:

  1. Коэффициент использования рабочего дня, сокращенно — «ки.р.д.». Этот показатель определяется как фактическая длительность рабочего дня/длительность дня в среднем. Показатель рассчитывается в часах и включает все отработанные человекочасы. Входят сюда и переработки, и простои. Нужен для штатного расписания, графика работы, установления смен.
  2. Эффективность максимально возможного фонда рабочего времени. Км.в.ф. будет равен общей фактической отработке в часах/МВФ*100. МВФ тоже указывается в часах. Показатель нужен для определения общей производительности труда, демонстрирует, как используется временной фонд.
  3. Табельный, календарный, максимальный фонды. Твф равняется календарному фонду за минусом выходных и праздничных дней. Календарный фонд (Квф), в свою очередь, равен всем человекодням на год, включая и выходы, и пропуски. Мвф будет равен календарному фонду, из которого вычли не только выходные и праздники, но и очередные отпуска сотрудников.
Предлагаем ознакомиться  Покупатель обязуется в течении трех рабочих дней переоформить доменное имя

В кадровом учете могут применяться и другие показатели, которые нужны для статистики, сменного графика, установки оптимального количества сотрудников.

Расчёты и формулы

Для того чтобы рассчитать эффективный фонд рабочего времени для одного усреднённого сотрудника, нужно взять величины полезного ФРВ в днях и умножить на длительность трудового дня в часах.

Например, при средних показателях полезного ФРВ в 258 дней и длительности рабочего дня в 8 часов, получается, что эффективный рабочий фонд времени на одного человека будет составлять 2064 часа.

Ещё одна формула позволяет регулировать руководству численность персонала, задействованного при выполнении определённых работ. К примеру, для производства 800 деталей, заказанных предприятию, требуется 800 человеко-часов. 800/8 = 100 дней. За этот период данный объём может предоставить 1 рабочий.

Номинальный годовой фонд рабочего времени

N = Тпр / t, где

  • N – количество задействованных сотрудников;
  • Тпр – время, необходимое для производства необходимого объёма продукции;
  • t – сроки, нужные на выполнение.

В приведённом примере при сроках в 10 дней необходимо привлечь для производства 10 рабочих.

Календарь на 2019 год

Ежегодно правительство нашей страны утверждает и публикует производственный календарь на будущий год. Этот календарь станет руководством для всех предприятий, определит количество праздничных и выходных дней.

Однако, есть показатели, которые неизменны, например, объем рабочих смен:

  • 8 часов в день, если неделя 40-часовая;
  • 7,2 часа, если в неделе 36 рабочих часов;
  • 4,8 часа, если в неделю сотрудник трудится всего 24 часа.

Свой график имеется у студентов и несовершеннолетних:

  • работают не больше 5 часов в день дети, которым пока нет 16;
  • сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет трудятся не больше 7 часов в день;
  • если студенту от 14 до 16 лет, то работает он всего 2,5 часа в день;
  • если студенту от 16 до 18 лет, часы работы увеличиваются до 4.
Предлагаем ознакомиться  Срок исполнения исполнительного листа судебными приставами

Номинальный годовой фонд рабочего времени

Итак, в 2019 году в календаре 247 рабочих дней и 118 выходных и праздников. То есть при 8-часовом рабочем дне среднестатистический сотрудник отработает 1970 часов. Традиционно, самые длинные выходные ждут россиян в январе — первый рабочий день — это 8 января. 23 февраля выпадает на субботу, за этот день россияне отдохнут 10 мая, получив дополнительный выходной к майским праздникам.

Все остальные праздники, установленные на государственном уровне, остаются без изменений.

Важно

Не забывайте, что перед каждым государственным праздником предусмотрен сокращенный рабочий день.

Сокращение потерь рабочего времени

От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый штат сотрудников при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату.

Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на “чай” и “перекуры”, недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей – вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе.

С другой стороны, одним лишь “кнутом” можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить зарплату за результативность.

Разумное планирование

Сбалансированное применение административных и финансовых мер по увеличению производительности труда позволяет составить стабильный, крепкий и мотивированный коллектив сотрудников, число которых будет меньше среднестатистического за счёт большего КПД каждого подчинённого.

Грамотный учёт фонда рабочего времени исключает фактор недовольства политикой предприятия и способствует развитию успешного стратегического направления предприятия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector