Как оформить доверенность за границей для России?

Доверенность для действия за границей физического лица

У многих из наших клиентов возникает ситуация, когда нужно подготовить документы в России, а возможности приехать самим у них нет.

Во многих случаях дополнительные документы не требуются, но бывают ситуации, когда без доверенности не обойтись.

И тут встает вопрос: как составить доверенность за границей? В этой статье мы рассмотрим несколько способов, из которых вы можете выбрать наиболее удобный для вас.

Доверенность от нескольких человек 

Прежде чем описывать все способы, хочу обратить ваше внимание на очень важный момент. Часто в нам в компанию обращаются с вопросом легализации документов для нескольких членов семьи, которые переехали в другую страну.

Например, нужно поставить апостиль на дипломы для супруга и супруги, или получить для них в МВД справки о несудимости или восстановить свидетельство о рождении для всех членов семьи.

Примеров может быть много, нужно смотреть на каждую отдельную ситуацию.

И, если получается так, что вам нужно оформить доверенность на наших сотрудников от нескольких членов семьи на одну и ту же услугу, то рекомендую вам сделать одну доверенность от всех.

Например, эта доверенность на истребование дубликатов свидетельств в рождении для мамы, папы и их сына. Как видите доверенность одна от всех членов семьи. Она принимается в ЗАГСе, никаким проблем с таким документов не возникает.

Для стран СНГ и стран у которых с Россией есть подписанный договор о взаимном признании документов, то в этом случае доверенность будет удобно составить у любого местного нотариуса. Дополнительного заверения делать не нужно будет, но возможно придется доперевести в России печати на иностранном языке. Давайте рассмотрим примеры таких доверенностей.

За границей составить доверенность можно в консульстве Российской Федерации.

Российский консул в другой стране выполняет функции нотариуса.

Даже если у вас нет российского гражданства, то вы можете составить доверенность в российском консульстве или консульстве своей страны.

Обычно на сайте консульства России имеется отдел по нотариальным услугам.

Если мы зайдем на сайт консульства РФ в Италии, то увидим этот раздел в консульских услугах.

Как оформить доверенность за границей для России?

Там можно найти необходимые документы для того, чтобы составить доверенность за границей и порядок приема граждан по этому вопросу. 

Преимущество этого способа в том, что доверенность оформляется сразу на русском языке и дополнительного заверения не требует.

Доверенности, составленные в консульстве другой страны для России 

Вы также можете составить доверенность в консульстве вашей страны, гражданином которой вы являетесь.

 Если доверенность будет составлена на русском языке, то дополнительное заверение не потребуется.

Если сам текст доверенности, либо печати будут на иностранном языке, то потребуется перевод на русский язык.

Как оформить доверенность за границей для России?

Консульства России за границей находится не во всех городах, поэтому некоторым предыдущий способ не подходит.

В этом случае вы можете составить доверенность у иностранного нотариуса.

Иностранный нотариус в свою очередь может оформить вам доверенность на иностранном или на русском языке.

Доверенности, составленные на русском языке в разных странах

Всегда рекомендуем нашим клиентам найти нотариуса, который составит доверенность именно на русском языке. Такого нотариуса можно найти почти в любой стране.

В этом случае на доверенность нужно легализовать и затем отправить в наш московский офис, где мы допереведем иностранные штампы и печати.

 Это очень удобный вариант, так как не нужно будет доплачивать за перевод самого текста доверенности.

Доверенности, составленные на иностранном языке за границей

Если вам не удалось найти нотариуса, который составит доверенности на русском языке, то необходимо обратиться к нотариусу, который составит вам доверенность на местном языке.

Но прежде чем это сделать, нужно запросить у нашего специалиста текст доверенности на русском языке, перевести его за границей у местного переводчика, и уже после этого обратиться к нотариусу.

Далее доверенность нужно отправить в наш московский офис, где мы делаем перевод на русский язык.

 Этот вариант самый долгий из предложенных, и к тому же придется платить не только за перевод иностранных штампов, но и за перевод текста доверенности.

Доверенности, составленные на русском языке в непризнанных государствах

Если вы находитесь в непризнанном государстве, то доверенность можете составит у местного нотариуса. О необходимости дополнительного заверения таких доверенностей нужно уточнять в каждом конкретном случае.

Если у вас нет возможности приехать в Россию для легализации или истребования документов, специалисты нашей компании помогут вам сэкономить время и деньги.

АнастасияПерушкова

Эксперт по легализации документов

Доверенность, как правовой инструмент, достаточно давно и прочно вошла в жизнь современного человека.

Практически нет граждан, которые не знают, что такое доверенность.

Однако, не все граждане знают, какие требования предъявляются к доверенностям за рубежом, как они должны оформляться и куда им следует обратиться.

Предлагаем ознакомиться  Особенности исчисления пособий исходя из МРОТ

Для законодательства ряда государств характерно требования нотариального оформления доверенности практически во всех случаях, и, в частности, когда она касается недвижимого имущества.

Несмотря на разнообразие национальных законов, определяющих содержание и форму доверенностей, существует значительное сходство нормативного регулирования в различных странах европейского континента при подготовке доверенностей. Общим принципом является использование максимально ясных и точных формулировок, позволяющих избежать любого непонимания или заблуждений при дальнейшем использовании документа.

В настоящее время существуют унифицированные тексты различных видов доверенностей более чем на 20 языках мира.

Речь идет о генеральной доверенности, в том числе и на ведение дел в суде; специальной доверенности на ведение дел в суде и доверенности на приобретение и продажу недвижимости.

Минимальные требования, которым должна отвечать любая доверенность за рубежом, это: идентификация субъектов доверенности; идентификация нотариуса; оценка нотариусом дееспособности доверителя, а также достаточности его полномочий; подтверждение проверки личности лица, подписавшего доверенность; подтверждение подписания доверенности в присутствии нотариуса; дата совершения доверенности; подписание доверенности доверителем; наличие подписи нотариуса и проставление печати.

Если нотариальная форма доверенности по российскому законодательству является обязательной, то удостоверять такую доверенность необходимо у компетентного нотариуса или же консула России в иностранном государстве.

Нотариальные полномочия должностных лиц консульских учреждений РФ за рубежом осуществляются в соответствии с международными соглашениями России с иностранными государствами и «Основами законодательства РФ о нотариате».

Должностные лица консульских учреждений совершают в пределах своей компетенции нотариальные действия в случае, если соответствующие акты предназначены для действия на российской территории, и только при личном обращении заинтересованного лица. При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций — общего положения).

Консул также проверяет полномочия представителя юридического лица по служебному удостоверению с фотографией, а также заверенным выпискам из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица; доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия.

Преимущества нотариального оформления доверенностей российскими консулами очевидны.

Обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом за границей, гарантирует сторонам прочную юридическую безопасность их отношений, имеет особую доказательственную, а в ряде случаев, и исполнительную силу, и рассматривается как совершенный в России.

Необходимо знать, что общие правила нотариального производства за рубежом, соответствующие нормам российского права, существуют только в странах Латинского нотариата, объединяющего более 50 стран Западной Европы (кроме Великобритании), Латинской Америки и т.д. В тех же случаях, когда заинтересованное лицо находится в одной из стран англосаксонской правовой системы (Великобритания, Ирландия, США, Австралия и др.

При использовании в российском нотариальном производстве доверенностей, удостоверенных местным «публичным нотариусом» США, следует соблюдать особую осторожность, т.к.

Доверенность выданная на территории иностранного государства

Лицо, передающее документы Регистратору, может предварительно ознакомиться с настоящими Правилами и действующим прейскурантом цен на услуги Регистратора.

Размер оплаты за оказание услуг устанавливается в соответствии с требованиями нормативных актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг. Записи в реестр вносятся при условии оплаты услуг Регистратора в соответствии с действующим Прейскурантом.

Регистратор также имеет право проводить операции в реестре при условии предоставления гарантий об оплате его услуг.

  1. Способы предоставления распоряжений регистратору

8.1. Регистратор проводит операции в реестре на основании оформленных в соответствии с настоящими Правилами распоряжений, предоставленных зарегистрированным лицом или его уполномоченным представителем, уполномоченными лицами эмитента, государственных органов.

При этом необходимо соблюдать требования п.

1 указанной статьи, согласно которому полномочия на совершение передоверия должны быть предусмотрены в основной доверенности либо обусловлены фактическими обстоятельствами (продиктованы необходимостью охраны интересов лица, выдавшего доверенность).

Таким образом, для того чтобы доверенность не была впоследствии признана недействительной, она должна удовлетворять следующим требованиям: — должна быть составлена в письменной форме; — удостоверена правомочным лицом; — содержать дату ее составления; — скреплена подписью руководителя (иного лица, уполномоченного на это учредительными документами) и печатью в случае, если выдана юридическим лицом. Кроме того, если доверенность выдана на территории иностранного государства, она должна быть легализована в установленном порядке.

Документы, в т.ч.

Как оформить доверенность за границей для России?

и доверенности, составленные на территории государства пребывания и предназначенные для действия на территории Республики Беларусь, легализуются в консульском учреждении Республики Беларусь после их легализации в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном учреждении государства пребывания.

При осуществлении легализации консул Республики Беларусь свидетельствует лишь подпись должностного лица Министерства иностранных дел либо иного уполномоченного учреждения государства пребывания посредством проставления легализационной надписи (п.13 Инструкции). Однако может сложиться ситуация, когда на территории государства, в котором выдана доверенность, отсутствует консульское учреждение Республики Беларусь. В таком случае возможна легализация доверенности через государство, на территории которого присутствует консульское учреждение Республики Беларусь.

Сразу нужно оговорить такой важный момент, что легализации подлежат только ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, к которым с точки зрения международного права (в сфере реализации норм о легализации документов) относятся: — документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

— административные документы; — нотариальные акты; — официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса. К официальным документам в данном случае не относятся административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. В основном говорят о двух путях легализации Документа: «консульская легализация» и «апостилирование». Кратко остановимся на первом из них. 1.

Предлагаем ознакомиться  Бизнес на сигаретах рентабельность

А также — разрешение родителей на выезд несовершеннолетних детей за пределы России в сопровождении взрослых или без сопровождения.

В доверенности должны быть указаны следующие данные о доверителе и доверенном лице: — дата и место составления доверенности (прописью); — фамилии, имена, отчества представляемого и представителя; — даты рождения; — данные ОЗП — для доверителя (или для доверенного лица при оформлении доверенности на транспортировку машины) — данные внутреннего паспорта гражданина России для доверенного лица и для доверителя (при оформлении таких доверенностей, как Генеральная, на распоряжение жилой площадью и автомашиной и некоторых других);

Нотариальные полномочия должностных лиц консульских учреждений РФ за рубежом осуществляются в соответствии с международными соглашениями России с иностранными государствами и «Основами законодательства РФ о нотариате».

Должностные лица консульских учреждений совершают в пределах своей компетенции нотариальные действия в случае, если соответствующие акты предназначены для действия на российской территории, и только при личном обращении заинтересованного лица.

При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов.

Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании действительного загранпаспорта гражданина РФ, а для несовершеннолетних — паспорта одного из родителей, в который они вписаны.

Внимание

Для совершения доверенности необходимым является не только удостоверение подписи лица, но и установление статуса, в котором оно действует. Для этого иностранные лица, совершая доверенности на территории иностранных государств, как правило, удостоверяют такие сделки в нотариальном порядке.

В зависимости от того, является ли государство, в котором выдается доверенность, участником договора о правовой помощи с Республикой Беларусь либо Гаагской конвенции, и устанавливаются дальнейшие требования к оформлению доверенности (либо достаточно простого нотариального удостоверения, либо необходимо проставление апостиля или консульская легализация).

10.12.2007 г.

Закон раа

Эмитент должен предоставить регистратору список должностных лиц, которые имеют право на получение информации из реестра, содержащий: фамилию, имя, отчество должностного лица, вид, номер, серию, дату и место выдачи документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, должность, образец подписи должностного лица с указанием объема информации, которую имеет право получить должностное лицо. 9.2.4.

Доверенность и другие документы, выданные на территории иностранного государства, должны быть легализованы для использования на территории РФ одним из нижеуказанных способов: 6.9.1. Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения, т.е.

засвидетельствовании подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве. Консульская легализация оформляется следующим образом: а) документы, предназначенные для использования на территории РФ (т.

Письмо УФНС России по г. Москве от 10.02.

2012 N 16-15/[email protected] В рамках статьи 3 Гаагской конвенции, в соответствии со статьями «Взаимосогласительная процедура», «Обмен информацией» действующих международных договоров об избежании двойного налогообложения, заключенных РФ с иностранными государствами, руководствуясь сложившейся международной налоговой практикой, компетентный орган по смыслу договоров об избежании двойного налогообложения (в России — Минфин России), в том числе в лице его уполномоченного представителя (в России — ФНС), на взаимной основе согласовал с компетентными органами (их уполномоченными представителями) ряда иностранных государств процедуру принятия официальных сертификатов, подтверждающих постоянное местопребывание (резидентство) без легализации или апостилирования.

Обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом за границей, гарантирует сторонам прочную юридическую безопасность их отношений, имеет особую доказательственную, а в ряде случаев, и исполнительную силу, и рассматривается как совершенный в России. Необходимо знать, что общие правила нотариального производства за рубежом, соответствующие нормам российского права, существуют только в странах Латинского нотариата, объединяющего более 50 стран Западной Европы (кроме Великобритании), Латинской Америки и т.д.

Требования к доверенности выданной за рубежом

Все о доверенности (справочник для населения) 7.

Предлагаем ознакомиться  Как оформить завещание на квартиру?

Если доверитель находится за границей Если Вы временно или постоянно проживаете за границей, а также если Вы являетесь иностранцем, и у Вас возникла необходимость прибегнуть к институту представительства с целью совершения тех или иных действий на территории Российской Федерации, Вы вправе обратиться в консульское учреждение России, во-первых, за оформлением доверенности, а во-вторых, за удостоверением уже имеющейся доверенности.

Внимание

Обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом за границей, гарантирует сторонам прочную юридическую безопасность их отношений, имеет особую доказательственную, а в ряде случаев, и исполнительную силу, и рассматривается как совершенный в России.

Как оформить доверенность за границей для России?

Необходимо знать, что общие правила нотариального производства за рубежом, соответствующие нормам российского права, существуют только в странах Латинского нотариата, объединяющего более 50 стран Западной Европы (кроме Великобритании), Латинской Америки и т.д.

В тех же случаях, когда заинтересованное лицо находится в одной из стран англосаксонской правовой системы (Великобритания, Ирландия, США, Австралия и др.), доверенность может быть совершена в местной форме.

При этом обязательным требованием является участие юриста.

Российские граждане, которым требуется совершить те или иные юридически значимые действия за границей, зачастую сталкиваются с проблемой правильного оформления доверенности, которая была бы действительна на территории другого государства. Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст.185 ГК РФ). В тексте доверенности обязательно должны быть указаны дата и место ее составления.

Во втором случае иностранная доверенность сначала заверяется в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого она была выдана, а затем легализуется в Департаменте консульской службы МИД России.

И в том, и в другом случае при необходимости может быть потребован нотариально заверенный перевод документа на русский язык.

Как оформить доверенность за границей для России?

Что такое апостиль? В целях упрощения процесса признания иностранных документов в 1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция).

В соответствии с этой Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль).

На документах, выдаваемых в указанных странах, компетентным органом соответствующего государства проставляется апостиль, который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае — подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Документы, выдаваемые в указанных государствах, могут быть легализованы и в общеустановленном порядке, т.е. не только путем проставления апостиля. Что касается СНГ, то 22 января 1993 г. в г.Минске была подписана Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (далее — Конвенция 1993 г.). Конвенцию 1993 г. подписали: Азербайджан, Армения, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Украина, Узбекистан.

Доверенность из за рубежа по какому паспорту

Производится оно только при наличии веских оснований, подтвержденных документально (например, выезд ребенка с одним из родителей должен состояться через четыре дня, а разрешение второго родителя не успели оформить раньше). Окончательное решение об оформлении подобных документов принимается консульским работником.

На основании каких документов оформляется доверенность в консульских учреждениях? При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Поэтому все нотариальные действия совершаются консулом только при личном обращении российских и иностранных граждан в Генконсульство и при наличии у них действительных документов, удостоверяющих личность. Исключение составляет только удостоверение верности перевода.

Важно Статья 10 закона «О гражданстве РФ» гласит, что наряду с паспортом удостоверять личность может документ, содержащий информацию о гражданстве лица. Основываясь на пункт 45 Указа Президента РФ № 1325, подтверждают личность:

  1. загранпаспорт;
  2. военный билет, содержащий вкладыш с информацией о гражданстве;
  3. служебный паспорт;
  4. удостоверение моряка;
  5. паспорт дипломата;
  6. свидетельство о рождении (дети до 14 лет).

Без проблем заверить доверенность по загранпаспорту могут иностранные подданные, а также российские граждане, проживающие в другом государстве постоянно.

При этом они должны быть приняты на консульский учет по постоянному месту пребывания. При желании оспорить отказ юриста можно в суде или обратиться с жалобой в Нотариальную палату.

Оглавление

  • 1 Зачем нужно предъявлять паспорт нотариусу?
  • 2 Может ли нотариус отказать в предоставлении услуг при отсутствии паспорта?
  • 3 Оформление доверенности вне территории РФ

Довольно часто встречаются случаи, при которых гражданский паспорт бывает временно недоступен (утерян, испорчен или находится на замене), а человеку в срочном порядке нужно оформить доверенность. Как поступить при подобной ситуации? Можно ли оформить доверенность по загранпаспорту или любому иному удостоверению?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector