Кто должен оформлять справку об обьективных сведениях

Справка объективка на военнослужащего образец

Приложение N 11 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела

Фамилия, имя, отчество, личный номер

Специальное (воинское) звание, дата присвоения

Число, месяц и год рождения

Семейное положение, состав семьи

Какую образовательную организацию и когда окончил, специальность или направление подготовки, квалификация

Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации и в какой степени владеет

Ученая степень и ученое звание

Наличие спортивной квалификации и квалификационного звания

Кто должен оформлять справку об обьективных сведениях

Форма допуска к сведениям, составляющим государственную тайну

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Ранее мы приводили пример справки с места работы по месту требования, рекомендуем вам также ознакомиться с ним здесь.

Образец заполнения справки объективки (word)

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

  • для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
  • для рассмотрения кандидатуры на повышения;
  • в случае присвоения наград, премирования;
  • для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
  • в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Кто должен оформлять справку об обьективных сведениях

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

  1. Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
  2. Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Личные данные

Это стандартные данные о человеке:

  • ФИО;
  • дата и место рождения, возраст;
  • данные о гражданстве;
  • при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность.

По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.).

В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Кто должен оформлять справку об обьективных сведениях

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

  1. Годы, месяцы работы.
  2. Полное название организации.
  3. Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
  4. Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Виды справок

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

  1. Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
  2. Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

(25,00

Очень часто мы слышим от знакомых это словосочетание, но немногие могут нам внятно объяснить что же это за документ такой. В этой статье мы постараемся сорвать покровы и выяснить, что такое объективка и с чем её едят.

Оказывается, без этой справки вам не светит новая должность и нельзя без нее пройти новую аттестацию. Все чаще на месте работы требуют характеристику, а справка объективка будто бы уходит в прошлое. Но это не так.

Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку. Но здесь все не так просто, ибо цели у этих документов совершенно разные.

Кто должен оформлять справку об обьективных сведениях

Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки.

Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации.

Если говорить простым языком, то справка объективка – это послужной список сотрудника. Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности. Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен.

Характеристика же носит характер отзыва. То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему.

Предлагаем ознакомиться  На сколько лет выдается мед справка на вод удостоверение

Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника.

  • Военнослужащим
  • Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
  • Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.
  • Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.

Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.

Кто должен оформлять справку об обьективных сведениях

Совсем не обязательно включать его в личное дело.

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

  • Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
  • Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
  • Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
  • Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
  • Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
  • Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.

В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.

В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации.

Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу.

Кто должен оформлять справку об обьективных сведениях

Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.

Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации.

Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом. Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД.

Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.

В справке объективке должна быть следующая информация:

  • ФИО (строго в именительном падеже)
  • Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
  • В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
  • Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
  • Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
  • Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
  • Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
  • Личностные качества.

Важность документа

Справка объективка для офицера

Кто должен оформлять справку об обьективных сведениях

Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу.

Также можно выделить несколько категорий справочного документа, разделив их на причину выдачи.

Кстати! Образец справки-объективки подойдет и для РБ (Республики Беларусь).

Резюме Составляется в свободной форме самим гражданином для поиска нового места работы, или перевода в другую компанию или отдел Характеристика По содержанию схожа с объективкой, но: заполняется руководителем о сотруднике;более объемна по содержанию;отражает субъективные оценки начальника. Автобиография Пишется сотрудником для прикрепления в реестр личного дело.

Если бумагу планируется направить за пределы ВЧ, копия подшивается в личное дело служащего. Если копия выполнена на ксероксе, то ее заверяют словами «Верно», и указывают данные заверяющего, подписываются и ставят дату.

Этот документ заполняется по-разному. В зависимости от субъекта, кому он будет выдаваться и иных показателей может использоваться тот или иной образец.

Справка хранится в кадровой службе. После заполнения и проставления подписи ее подшивают в личное дело военного. Документ передается при:

  • увольнении;
  • переаттестации;
  • назначении на вышестоящую должность;
  • принятии на службу.

При переаттестации направляется копия, которая должна быть заверена соответствующим образом. В остальных случаях отправляется оригинал.

attention

В некоторых случаях форма может потребоваться для оформления кредита.

Местами, где могут понадобиться такие документы, являются:

  • учреждения и организации (если поступит соответствующий запрос);
  • аттестационные и иные органы (если проводится переаттестация);
  • вышестоящие инстанции (если служащего переводят на более высокую должность);
  • новая ВЧ, гарнизон и иные места работы служащего.

Хоть инструкции для заполнения справки не существует, если она делается для гражданских служащих, то является практически одинаковой. Если же документ выдается на военнослужащего, то он имеет некоторые специфические черты.

Также есть раздел и о Военных пенсиях

Если Вы заблудились в дебрях военной службы и хотите найти выход из сложившейся обстановки, то заходите в категорию ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, где Вы найдете основные Федеральные законы, Указы Президента, Приказы МО РФ, Постановления Правительства и Общевоинские уставы.

Предлагаем ознакомиться  Взыскание алиментов на основании судебного приказа

Кто должен оформлять справку об обьективных сведениях

В разделе ДОКУМЕНТЫ найдете такие категории, как оформление документов в военный суд, Адреса и реквизиты военных судов, также информацию касательно военных санаториев.

Если хотите оформить заграничный паспорт и поехать за границу, то заходите в раздел Заграничный паспорт. Виза.

В компаниях справка зачастую заполняется на фирменном бланке.

Кстати! Удобнее всего составить образец в виде табличного варианта.

По содержанию справка-объективка напоминает два документа:

  • характеристику работника;
  • резюме сотрудника.

В отличие от характеристики справка-объективка более краткая, в ней не прописываются детально личностные и профессиональные качества сотрудника.

Резюме составляется его владельцем самостоятельно и требуется для поиска нового места работы или дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Унифицированного образца справки нет, поэтому можно составлять ее в любой форме.

Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Справка может понадобиться в различных случаях:

  • для переаттестации сотрудников. Бумага вместе с пакетом документов передается в вышестоящую организацию или другую компанию, которая проводит переаттестацию;
  • при продвижении работника по службе;
  • могут запросить при переводе на другое место трудоустройства или при приеме на работу;
  • для награждения, присвоения грамот, начисления премирования за особые заслуги;
  • для представления в различные учреждения, к примеру, в банки для договора банковского кредитования.

Такой документ официально называется «Справка об объективных характеристиках сотрудника».

Москва в г. Находился ли заграницей не в составе войск , где, когда и с какой целью ГДР Группа Советских Войск Германии, в связи со службой отца :г. Дрезден гг. Должность, учреждение, предприятие, воинская часть, заведение, соединение, в которых работал или проходил военную службу.

Автор Солнышко Архив год. Автор IDen Архив года. Разместим Вашу рекламу на NachFin. Законопроект – изменения в порядок включения военнослужащих в НИС В Госдуму внесён законопроект об уточнении порядка включения военнослужащих в число участников накопительно-ипотечной системы НИС жилищного обеспечения Об этом сообщается на сайте кабмина. Дорогие читатели!

Учитывая, что для составления справок-объективок не существует общих утвержденных норм, в каждой организации к их оформлению подходят исходя из конкретных целей. Чаще всего документ представляется для внутреннего использования при рассмотрении кандидатур на повышение, прохождение переаттестации и пр.

Оформляем и выдаем работникам справки

Архивная справка подписывается руководителем организации или подразделения, в состав которого входит архив, и руководителем архива; право подписи справки устанавливается в положении о службе ДОУ или в положении об архиве организации. Справка заверяется печатью организации; второй экземпляр архивной справки заверяется руководителем архива и хранится в делах архива в соответствии с номенклатурой дел.

Инфо

info

Архивные копии и выписки из документов выдаются в соответствии с запросом. Идентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица (руководителя подразделения, в состав которого входит архив) и гербовой печатью организации.

Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой, вопросов.

Подписывать её должен руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, которое занимается вопросами личного состава и госслужбы. Документ заверяется печатью организации.

Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем).

Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать. Она в обязательном порядке должна быть гербовой.

Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства. Подписывает их начальник или его заместитель. В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать.

Справка объективка образец мвд 2019

Важность документа

Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица.

Характеристика – это уже более субъективный документ, который   можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.

Этот документ выписывается  отделом кадров организации в следующих случаях:

  • по запросу бывшего работника при необходимости предоставления документа на новом месте работы;
  • при аттестации сотрудников предприятий в профильных министерствах;
  • в случае представления к награждению;
  • для предъявления в финансовые учреждения (банки и т.д).

Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы  о назначении на должность определённых категорий работников.

Субъекты

Справка объективка составляется на следующие категории лиц:

  • на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу);
  • при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности;
  • на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.

Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.

Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

  • получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника;
  • направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства;
  • получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД;
  • направление документов о назначении лиц на руководящие должности;
  • получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).
Предлагаем ознакомиться  Медицинская страховка для беременных выезжающих за рубеж

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.

› Справки

19.04.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

› Справки

19.04.2019

Год документа: 2019

Она доказывает занятость человека и подтверждает его право на досрочную пенсию. В такой справке обязательно указывается, что она дана для предоставления в пенсионный фонд.

В ней содержатся ссылки на документы, которые подтверждают, что человек трудился в особых условиях, благодаря чему получает право на досрочную пенсию. Образец справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера. Форма справки, подтверждающей стаж работы. О командировке Данный вид справки работникам требуется очень редко.

  1. Указывается организация, Ф.И.О.

Справка – это документ, доказывающий либо опровергающий какой-то факт. У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

Выдача справок – не право, а обязанность работодателя, который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации. Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа.

Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей. Общие требования Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности, не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка. Работодатель обязан в трехдневный срок предоставить всю имеющуюся у него информацию. Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

Как правило, справки предоставляются во внешние организации, то вид их может быть формализован и представлять собой бланк предприятия, с размещенным посередине листа словом «Справка». 2 Если текст справки стандартный и короткий, то можно использовать специальные бланки формата А5. На них указываются выходные данные предприятия и располагается трафаретный текст, в который вписывается фамилия сотрудника, на которого составлена справка и данные организации, в которую она предоставляется.

Организация, в которую справка предоставляется, должна быть упомянута обязательно. Ее можно указать или в правом верхнем углу бланка в качестве адресата, или в тексте документа.

Архивная выписка — документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа. Архивная копия — документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Когда информация о работнике поступила в архив (такое чаще всего происходит после его увольнения), то необходимо уже обращение к архивным документам. Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя следующие реквизиты: — государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации) либо эмблему организации (товарный знак или знак обслуживания); — код организации; — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

— идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); — наименование организации; — справочные данные об организации. Теперь поговорим о содержании справки. Справка с места работы должна в обязательном порядке содержать в себе данные о фактах установления, изменения и прекращения трудовых отношений.

› Справки

19.04.2019

Год документа: 2019

› Справки

19.04.2019

Год документа: 2019

› Справки

19.04.2019

Год документа: 2019

В разговоре о работе иногда можно услышать о такой бумаге, как справка-объективка. Она необходима при переаттестации и назначении на другую должность, а также в некоторых иных случаях.

Справка-объективка дает оформления справки объективки. Номер избранного ответа на каждый вопрос вы должны заносить в графу с номером.

Как получить справку о трудовом стаже?

Важно

important

В документе необходимо отразить сведения за последние два года:

  • о сумме выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС России;
  • о количестве календарных дней, исключаемых при расчете детского пособия.

Справка о среднем заработке за последние три месяца. Документ нужно предоставить, если уволенный сотрудник хочет встать на учет в центр занятости и получать пособие по.

Форма справки не утверждена, ее можно выдать в произвольной форме. Обрабатываем запрос о выдаче архивной справки Укажите в справке новую фамилию сотрудницы, если она представит подтверждающий документ Иногда могут возникнуть сложности с выдачей справки, если бывшая сотрудница сменила фамилию. В этом заявлении необходимо уточнить фамилию на которую будет оформлен документ. Сотрудница приложит документы, подтверждающие смену фамилии, то в справке можно указать новые данные.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector